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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf effiziente Verwaltung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und führe ein motiviertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Führungskompetenzen und Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung
- Fachlich-inhaltliche Mitarbeiterführung aller zugehörigen Bereiche mit Weisungsbefugnis, Durchführung regelmäßiger Teamsitzungen
- Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
- Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen
- Integrierte Liquiditätsplanung
- Erstellung von Investitions-/Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Erstellung von Kalkulationen und Mitwirkung bei Entgeltverhandlungen
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen
- Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts- Investitions- und Personalplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit
- Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management
- Förderung des Qualitätsmanagements im Verantwortungsbereich
Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung Arbeitgeber: Caritasverband Trier e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung tätig sind. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Themen der allgemeinen Verwaltung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Verwaltung, insbesondere im Bereich Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Abteilung integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mitarbeiterführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Teams verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der finanziellen Seite der Verwaltung. Informiere dich über die Erstellung von Jahresabschlüssen und Investitionsrechnungen, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Abteilungsleitung in der Allgemeinen Verwaltung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Abteilungsleitung erforderlich sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Finanz- und Spendenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und dein Verständnis für die Digitalisierung in der Verwaltung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Abteilungsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Mitarbeiterführung vor
Da die Position eine fachlich-inhaltliche Mitarbeiterführung erfordert, sei bereit, über deine Führungsphilosophie und -erfahrungen zu sprechen. Denke an konkrete Situationen, in denen du Teams geleitet oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige dein Verständnis für Finanzmanagement
Da die Rolle auch Finanz- und Spendenmanagement umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Jahresabschlüssen, Liquiditätsplanung und Investitionsrechnungen vorbereiten. Zeige, dass du mit diesen Themen vertraut bist und eventuell sogar eigene Ideen zur Optimierung einbringen kannst.
✨Betone deine Digitalisierungsstrategien
Die Forcierung der Digitalisierung ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Prozesse in der Verwaltung implementieren würdest und welche Technologien du für sinnvoll hältst, um die Effizienz zu steigern.
