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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Verwaltung und Finanzen mit Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Controlling.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Trier e. V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer teamorientierten, christlich geprägten Umgebung und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d).
Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche:
- Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bankwesen sowie Steuerwesen
- Finanzen, Zuschusswesen (Anträge und Verwendungsnachweise)
- Einkauf und Einkauf-IT
- Gebäudemanagement
- Versicherungswesen
- Allgemeine Verwaltung
Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet.
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung
- Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
- Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen
- Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-, Investitions- und Personalplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit
- Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss)
- Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Zusätzliche Altersversorgung über die KZVK
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket)
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, bis zum 16.
Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen Arbeitgeber: Caritasverband Trier e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- und Verwaltungsbranche tätig sind. Suche nach ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitenden des Caritasverbands Trier e. V. und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Informiere dich über die Organisation
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen des Caritasverbands auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die christlichen Grundsätze verstehst und bereit bist, dich mit ihnen zu identifizieren.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu Themen wie Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Compliance-Management. Stelle sicher, dass du aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen kennst, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zur effizienten Verwaltung von Abteilungen belegen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Verstehe die Struktur und die Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihnen passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung hervorhebt. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamorientierung, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Abteilungsleitung interessierst und wie deine Werte mit denen des Caritasverbands übereinstimmen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Finanzen ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 16. des Monats einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Da der Caritasverband Trier e. V. ein kirchlicher Arbeitgeber ist, ist es wichtig, sich mit den Werten und Zielen der Organisation zu identifizieren. Informiere dich über die Grundsätze der Wohlfahrtspflege und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung, im Controlling oder in der Teamführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Abteilungsleitung sind hohe kommunikative und soziale Kompetenzen gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten.
✨Informiere dich über Digitalisierung im Finanzwesen
Da die Forcierung der Digitalisierung ein wichtiges Ziel der Abteilung ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Technologien im Finanzwesen informieren. Zeige, dass du bereit bist, innovative Lösungen zu implementieren und die Abteilung in diesem Bereich voranzubringen.
