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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Verwaltung/Finanzen und manage alle finanziellen Prozesse.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Trier e. V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer teamorientierten, christlich geprägten Umgebung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d). Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche:
- Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bankwesen sowie Steuerwesen
- Finanzen, Zuschusswesen (Anträge und Verwendungsnachweise)
- Einkauf und Einkauf-IT
- Gebäudemanagement
- Versicherungswesen
- Allgemeine Verwaltung
Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet. Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung. Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer. Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen. Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen. Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-, Investitions- und Personalplanung. Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit. Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss)
- Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- zusätzliche Altersversorgung über die KZVK
- zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket)
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, bis zum 16.
Abteilungsleitung Verwaltung/Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Trier e. V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Verwaltung/Finanzen (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- und Verwaltungsbranche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Wohlfahrtspflege und Non-Profit-Management konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Informiere dich über die Organisation
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen des Caritasverbands Trier auseinander. Zeige in Gesprächen und Netzwerken, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, dich dafür einzusetzen.
✨Bereite dich auf Fachgespräche vor
Erwarte, dass du in Vorstellungsgesprächen spezifische Fragen zu Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Compliance beantworten musst. Halte dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen auf dem Laufenden, um kompetent und informiert aufzutreten.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zur effizienten Verwaltung von Abteilungen belegen. Betone, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Verwaltung/Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Verstehe die Struktur und die Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihnen passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung hervorhebt. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Teamorientierung, da dies für die Position wichtig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Abteilungsleitung interessierst und wie deine Werte mit denen des Caritasverbands übereinstimmen. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und dein Engagement für die Digitalisierung ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 16. des Monats einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Da der Caritasverband Trier e. V. ein kirchlicher Arbeitgeber ist, ist es wichtig, sich mit den Werten und Zielen der Organisation zu identifizieren. Informiere dich über die christlichen Grundsätze und die soziale Verantwortung, die das Unternehmen vertritt.
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert hohe kommunikative und soziale Kompetenzen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und bringe Beispiele für Teamarbeit und Konfliktlösung mit.
✨Betone deine Bereitschaft zur Digitalisierung
Da die Forcierung der Digitalisierung ein wichtiges Ziel der Abteilung ist, solltest du deine Erfahrungen und Ideen zur digitalen Transformation im Verwaltungsbereich hervorheben. Zeige, wie du innovative Lösungen in der Vergangenheit umgesetzt hast.
