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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Verwaltung/Finanzen und manage alle finanziellen Prozesse.
- Arbeitgeber: Der Caritasverband Trier e. V. ist ein angesehener Träger der Wohlfahrtspflege mit über 900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiter-Benefits wie das Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung in einer teamorientierten, christlich geprägten Umgebung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Caritasverband Trier e. V. ist ein anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege und unterhält als kirchlicher Arbeitgeber mit rund 900 Mitarbeitenden in über 60 Einrichtungen und Diensten. Den Wunsch unserer Mitarbeitenden nach persönlicher Entfaltung und beruflicher Entwicklung unterstützen wir mit familienbewusster Personalpolitik, interessanten Tätigkeitsprofilen und vielfältigen Fortbildungsangeboten.
Für die Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab sofort eine Abteilungsleitung (m/w/d).
Die Abteilung verantwortet für den Gesamtverband die Bereiche:
- Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen inkl. Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bankwesen sowie Steuerwesen
- Finanzen, Zuschusswesen (Anträge und Verwendungsnachweise)
- Einkauf und Einkauf-IT
- Gebäudemanagement
- Versicherungswesen
- Allgemeine Verwaltung
Eine enge Abstimmung mit dem Controlling wird erwartet.
Verantwortlichkeiten:
- Verantwortung für einen effektiven und effizienten Ablauf innerhalb der Abteilung und in der Zusammenarbeit zwischen dezentraler und zentraler Verwaltung
- Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse aller Mandanten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
- Finanz- und Spendenmanagement, Beantragung von Investitionszuschüssen
- Betriebswirtschaftliche Beratung der Fachabteilung und deren Dienste und Einrichtungen
- Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, im Controlling und in der Wirtschafts-, Investitions- und Personalplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Gremienarbeit
- Verantwortliche Umsetzung der Ziele für die Allgemeine Verwaltung, insbesondere Forcierung der Digitalisierung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben in der Verwaltung, Unterstützung im Compliance-Management
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (oder vergleichbarer Abschluss)
- Weitreichende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Mitarbeit in einer christlich geprägten, teamorientierten Dienstgemeinschaft
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Zusätzliche Altersversorgung über die KZVK
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Benefits (z. B. Deutschland-Ticket)
Für Fragen steht Ihnen Caritasdirektorin Frau Annemarie Egner zur Verfügung. Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Als kirchlicher Arbeitgeber setzen wir die Bereitschaft voraus, sich mit unseren Zielen zu identifizieren. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung oder postalisch an den Caritasverband Trier e. V., Jesuitenstraße 13, 54290 Trier, bis zum 16.
Abteilungsleitung Verwaltung/Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Caritasverband Trier e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband Trier e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleitung Verwaltung/Finanzen (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Finanz- und Verwaltungsbranche tätig sind. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Wohlfahrtspflege und Non-Profit-Management konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.
✨Informiere dich über die Caritas
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen des Caritasverbands auseinander. Zeige in Gesprächen und Netzwerken, dass du die christlichen Prinzipien und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite dich auf Fachgespräche vor
Sei bereit, über aktuelle Trends in der Finanzbuchhaltung und im Compliance-Management zu sprechen. Informiere dich über relevante gesetzliche Vorgaben und digitale Lösungen, die für die Verwaltung von Bedeutung sind, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. In einem sozialen Umfeld wie dem Caritasverband ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung klar darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleitung Verwaltung/Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Caritasverband Trier e. V. und seine Werte. Verstehe die Struktur und die Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Abteilungsleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Fähigkeit zur Digitalisierung ein.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 16. des Monats einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Trier e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Da der Caritasverband Trier e. V. ein kirchlicher Arbeitgeber ist, ist es wichtig, sich mit den Werten und Zielen der Organisation zu identifizieren. Informiere dich über die Grundsätze der Wohlfahrtspflege und wie diese in der täglichen Arbeit umgesetzt werden.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und den verschiedenen Verantwortungsbereichen der Abteilung. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen klar und präzise darlegen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine hohe kommunikative Kompetenz erforderlich. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern oder extern.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Der Caritasverband legt Wert auf eine teamorientierte Dienstgemeinschaft. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Förderung eines positiven Teamklimas beigetragen hast.
