Vorstandsassistenz (m/w/d) Teil- oder Vollzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']

Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen und den Vorstand in seiner täglichen Arbeit professionell unterstützen? Dann bist du beim Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V. genau richtig! Als Vorstandsassistenz unterstützt du beide Vorstände organisatorisch, kommunikativ und inhaltlich – zuverlässig, diskret und auf Augenhöhe. Wir suchen eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit – unbefristet – zur Altersnachfolge für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden. Das sind deine Aufgaben • Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um den Vorstand • Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen • Protokollführung, Vorlagenerstellung und Dokumentenmanagement • Interne und externe Korrespondenz im Namen des Vorstands • Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, Gremien, Partnern und Verbänden • Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung • Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Vorstandsbereich • Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Arbeitsprozesse Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz oder vergleichbar • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kalender- und Kollaborationstools • Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Mitgestaltung • Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der Caritas Was du von uns erwarten kannst • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum • Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld • Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Eine attraktive Vergütung nach AVR (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung bei der KZVK) • Viele Zusatzangebote über unsere Corporate Benefits-Plattform (z. B. Mode, Reisen, Technik, Sport) Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail an: Frau Sabrina Katharina John, Vorstandsreferentin Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e.V., Friedrichstraße 26-28, 65185 Wiesbaden