Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei der Organisation und Steuerung von wichtigen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Caritasverband Worms e. V. – seit über 100 Jahren für soziale Gerechtigkeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit modernen Führungsstrukturen und tollen Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Caritasverband Worms e. V. engagieren wir uns seit über 100 Jahren für Menschen aller Altersgruppen in Worms und der Region, unabhängig von deren Herkunft, Religion oder Weltanschauung. Mit mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Pflege, Sozialarbeit, Betreuung und Verwaltung setzen wir uns für diejenigen in unserer Gesellschaft ein, die Unterstützung benötigen. Unser Ziel ist es, Verantwortung zu übernehmen für eine soziale, gerechte Gesellschaft – und für die Menschen da zu sein.
Wir suchen: Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Caritasverband Worms e.V.
Arbeitszeit: Vollzeit (100%)
Vertrag: Unbefristet
Ihr Aufgabenbereich
- Eigenständige Führung des Vorstandssekretariats in enger Zusammenarbeit mit der zweiten Vorstandsassistenz
- Planung, Organisation und Begleitung des Sitzungsmanagements, inklusive Protokollführung
- Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
- Büromanagement und Vorstandskorrespondenz
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlichen Aufgabenbereichen
- fundierte Kenntnisse in MS Office und einer modernen IT-Umgebung
- starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität
- eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team, ein soziales, familienfreundliches Umfeld mit nachhaltigen Zielen, eine attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatten.
Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Worms Arbeitgeber: Caritasverband Worms e.V.
Der Caritasverband Worms e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine offene und freundliche Unternehmenskultur auszeichnet. Mit über 600 engagierten Mitarbeitenden bieten wir nicht nur eine attraktive Vergütung nach AVR-Tarif, sondern auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Benefits wie Job-Rad-Leasing und EGYM Wellpass. In unserer Geschäftsstelle in Worms fördern wir ein soziales und familienfreundliches Umfeld, in dem Sie die Chance haben, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Caritasverband Worms e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Worms erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Caritasverband Worms e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Worms mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Caritasverband Worms e.V. zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband Worms e.V. vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
