Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ca. 20-25h/Woche)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ca. 20-25 h/Woche)

Über uns

C.A.PICARD® ist ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung. Seit mehr als 145 Jahren konstruieren, produzieren und vertreiben wir hochverschleißfeste Präzisionswerkzeuge für die Kalksandstein-, Gießerei-, Kartonagen-, Multilayer- sowie die kunststoffverarbeitende und die Lebensmittelindustrie.

Für unsere 500 Mitarbeiter in Remscheid, Monschau, Bönen, in China, Japan, Thailand und in den USA ist Tradition Verpflichtung und der moderne TQM-Prozess eine tägliche Herausforderung. Entsprechend anspruchsvoll ist das Niveau unserer Press-, Form- und Stanzwerkzeuge und entsprechend gut ist unser Ruf bei unseren Auftraggebern aus dem In- und Ausland.

Ihre Aufgaben

• § Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (Deutsch, bei Bedarf Englisch, gelegentlich Französisch)
• §Freundlicher Empfang sowie Organisation und Dokumentation von Besuchern, Fremdfirmen und Spediteuren
• § Organisation, Durchführung und Sicherstellung des Warenversands aller Art inklusive Erstellung und Erfassung von Frachtbriefen
• § Sendungsverfolgung bei Terminabweichungen in Abstimmung mit Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Geschäftsführung
• § Prüfung, Kontierung und Freigabe von Speditionsrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• § Unterstützung der Fachabteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (u. a. in Word, Excel, Access und proAlpha)
• § Terminverwaltung von Besprechungsräumen, Firmenfahrzeugen und Anhängern
• § Pflege und Aktualisierung der internen Telefonliste
• § Durchführung von Preisvergleichen für Speditions- und Kurierdienstleistungen
• § Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im Empfangsbereich
• § Organisation der Getränkebestellungen für Besprechungsräume

Ihr Profil

• § Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• § Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• § Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• § Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Access und ERP-Systemen
• § Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• § Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• § Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

Vorteile

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen

• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen freiwilligen Sozialleistungen (u.a. Weihnachts- und Urlaubsgeld)

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Urban Sports Club, Dienst-Fahrrad-Leasing)

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Steuerfreier Sachbezug 40 €/Monat (edenred)

• Arbeitszeitkonto und Überstundenausgleich

• 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ca. 25h/Woche) in Remscheid.