Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden.
- Stammdaten- & Aktenpflege: Anlegen und Aktualisieren von Mieter- und Objektakten sowie Pflege der Verwaltungsverträge im EDV-System.
- Post- und E-Mail-Management: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der zentralen E-Mail-Postfächer.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Erfassung von Schadensmeldungen, Weiterleitung an die zuständigen Objektverwalter und Vorbereitung von Handwerkeraufträgen.
- Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination von Besichtigungsterminen, Wohnungsübergaben und Terminen für Handwerker oder Sachverständige.
- Allgemeine Administration: Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, Rechnungsprüfungsvorbereitung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation).
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Assistenz- oder Bürobreich; Erfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit branchenspezifischer Immobiliensoftware (z. B. IX-HAUS, Domus 4000/ERP, RealKP) ist wünschenswert.
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen.
Büroassistent/-in (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Carl C. Franzen & Co. KG
Die Carl C. Franzen (GmbH & Co. KG) bietet Ihnen als Immobilienkaufmann/-frau in Hamburg nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem traditionsreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Team zu arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten Ihnen die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen. Genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in Hamburg, die eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft.
