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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und unterstützt das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Das Carl-Korth-Institut ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Erlangen, das sich auf Arbeitsschutz spezialisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Dienstrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Selbstständigkeit und Teamarbeit in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zukunftssichere Beschäftigung in einem familiengeführten Unternehmen.
Die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH ist ein erfolgreiches bayernweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) erfahrene(n) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Angestellte(n) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) in den Bereichen Prüfmanagement und Arbeitssicherheit.
Erste(r) Ansprechpartner/in unserer Geschäftskunden:
- Bearbeitung und Abstimmung von Kundenanfragen, Terminen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung der Servicetechniker und Außendienstmitarbeiter im Tagesgeschäft durch Terminplanung, -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- Organisation, Planung und Durchführung von Projekten
- Organisation von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Protokollen und Berichten inkl. der Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Verbesserung von Ablagesystemen und sekretariatsbezogenen Arbeitsabläufen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise in der Betreuung von Außendienstmitarbeitern, im Ablauf von administrativen Prozessen
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Formulierung von Texten
- Hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist
- Gutes Aufgaben- und Zeitmanagement, selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Arbeit im Team mit viel Handlungsspielraum
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
- Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing über unseren Partner Jobrad
- Zuschuss zu Deutschlandticket jobticket
- Mitarbeiterrabatte bei „Corporate Benefits“
- Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen familiengeführten Dienstleistungsunternehmen
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Carl-korth-institut Arbeits- Und Gesundheitsschutz Gmbh
Kontaktperson:
Carl-korth-institut Arbeits- Und Gesundheitsschutz Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website der Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH genau an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch zu deinen Erfahrungen im Büro-Management gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um selbstbewusst und gut vorbereitet aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Position als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement sind Organisationstalent und Teamgeist gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Büromanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Kundenorientierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl-korth-institut Arbeits- Und Gesundheitsschutz Gmbh vorbereitest
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Unterstützung von Außendienstmitarbeitern.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kundenorientierung demonstrieren
Zeige während des Gesprächs, dass du ein hohes Maß an Kundenorientierung besitzt. Teile Beispiele mit, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beigetragen hast.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du Projekte geplant und durchgeführt hast und wie du dein Zeitmanagement optimierst, um effizient zu arbeiten.
