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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützt das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Das Carl-Korth-Institut ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Erlangen, spezialisiert auf Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, Dienstrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Selbstständigkeit und Teamarbeit in einem modernen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket für deine Mobilität.
Die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH ist ein erfolgreiches bayernweit tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Erlangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine(n) erfahrene(n) Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Angestellte(n) in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) in den Bereichen Prüfmanagement und Arbeitssicherheit.
Aufgaben:
- Erste(r) Ansprechpartner/in unserer Geschäftskunden (Bearbeitung und Abstimmung von Kundenanfragen, Terminen sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen)
- Unterstützung der Servicetechniker und Außendienstmitarbeiter im Tagesgeschäft durch Terminplanung, -verwaltung sowie Terminnachverfolgung
- Organisation, Planung und Durchführung von Projekten
- Organisation von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Protokollen und Berichten inkl. der Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Verbesserung von Ablagesystemen und sekretariatsbezogenen Arbeitsabläufen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, idealerweise in der Betreuung von Außendienstmitarbeitern, im Ablauf von administrativen Prozessen
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Programmen
- Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Formulierung von Texten
- Hohes Maß an Organisationstalent, Engagement und Teamgeist
- Gutes Aufgaben- und Zeitmanagement, selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine attraktive, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Arbeit im Team mit viel Handlungsspielraum
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
- Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- Dienstrad-Leasing über unseren Partner Jobrad
- Zuschuss zu Deutschlandticket jobticket
- Mitarbeiterrabatte bei „Corporate Benefits“
- Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen familiengeführten Dienstleistungsunternehmen
Kontaktperson:
Carl-korth-institut Arbeits- Und Gesundheitsschutz Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website der Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH genau an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Stelle deutlich machst. Erkläre, warum du gerade bei diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Organisationstalente, Teamgeist und Kundenorientierung ein.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibung und Grammatik. Achte darauf, dass deine Formulierungen klar und professionell sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl-korth-institut Arbeits- Und Gesundheitsschutz Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Carl-Korth-Institut Arbeits- und Gesundheitsschutz GmbH. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Dies hilft, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
