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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Central Student Service with various administrative tasks and customer inquiries.
- Arbeitgeber: Join Fresenius, a dynamic educational group shaping the future of learning.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture in a meaningful role that impacts students' futures.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree or relevant experience in administration, with strong service orientation and teamwork skills.
- Andere Informationen: Remote work options available, plus perks like bike leasing and health initiatives.
Mitarbeiter zentraler Studierendenservice (m/w/d)
- Standort Deutschlandweit München
- Abteilung Service & Zusatzangebote
- Lehrgebiet Zentraler Studierendenservice
- Anstellungsart Teilzeit
- Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH
Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.
Wir suchen Verstärkung!
Zur Verstärkung unseres Teams in Deutschlandweit, München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit:
Was Sie erwartet
- Übernahme von Aufgaben aus dem Bereich des Zentralen Studierendenservices
- Bearbeitung von eingehenden Widerrufen, Kulanzanfragen sowie Kündigungen in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen und Eintragungen in eHVP und Salesforce
- Durchführung und eigenständige Bearbeitung von standortübergreifenden Umsatzerfassungen und -korrekturen
- Abstimmungen zu juristischen Fällen
- Eintragungen und Betreuung von Besonderheiten der Internationals (Studierende mit Abschluss aus dem Ausland)
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Team und angrenzenden Abteilungen wie der Buchhaltung, dem Vertrieb, der Bewerberadministration und den Standort-Serviceeinheiten
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrungen im (kaufmännischen) Verwaltungsbereich, idealerweise im (Hoch)-Schulkontext
- Erfahrungen in der Umsatzerfassung und im Projektmanagement
- Stark ausgeprägte Service- sowie Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Fachkenntnisse in wesentlichen Feldern der Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice in Form von Mobile Working
- Familienservice
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dort hoch. Sie erreichen das Portal über den Link “Online-Bewerbung” in der Stellenanzeige.
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich mit Klick auf den folgenden Button!
Michelle Wieland
Senior Talent Acquisition Specialist
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter zentraler Studierendenservice (m/w/d) Arbeitgeber: Carl Remigius Fresenius Education Group
Kontaktperson:
Carl Remigius Fresenius Education Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter zentraler Studierendenservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule Fresenius und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Bildung der Zukunft zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kundenorientierung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Projektmanagement zu sprechen. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter zentraler Studierendenservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hochschulen Fresenius und deren zentralen Studierendenservice. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich darlegst. Betone deine Service- und Kundenorientierung sowie deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerberportal, um deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Remigius Fresenius Education Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere im Hochschulkontext. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Umsatzerfassung und im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der zentrale Studierendenservice stark auf Kundenorientierung angewiesen ist, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du exzellenten Service geboten hast. Betone deine Teamfähigkeit und wie du zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen beiträgst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil sein kann.
