Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d)
Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d)

Mülheim an der Ruhr Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bearbeitest Angebote und Verträge im Schadensmanagement.
  • Arbeitgeber: Die Carl Rieck GmbH ist ein innovativer Assekuradeur im Versicherungsbereich.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Workation und Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Insurtech-Unternehmens mit flachen Hierarchien und Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung für 2 Jahre.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Carl Rieck GmbH ist als Assekuradeur das Bindeglied zwischen Versicherungsmaklern und nationalen sowie internationalen Versicherungsgesellschaften. Als Teil der internationalen Unternehmensgruppe + Simple bieten wir zuverlässigen Service aus einer Hand und mit eigenen Zeichnungsvollmachten - von der Angebotserstellung bis zur Schadenregulierung. Als Teil eines stark wachsenden Insurtech-Unternehmens gehen wir den nächsten Schritt zum technologiegestützten und innovativen Vertriebspartner.

Vollzeit (40 Stunden/Woche), befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre; Rhein-Main Gebiet oder Hamburg

MISSION

Als Sachbearbeiter:in im Bereich Schaden- und Vertragsmanagement übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung unserer Versicherungsprozesse. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Verträgen. Dein Ziel: Reibungslose Abläufe und ein erstklassiges Serviceerlebnis für unsere Partner und Kunden.

TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE

  • Vertrags- und Angebotsbearbeitung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten und Versicherungspolicen. Sorgfältige Pflege und Ablage von Vertragsunterlagen in digitalen Systemen. Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung interner Qualitätsstandards.
  • Risikoprüfung und Einschätzung: Erste Einschätzung von Risiken auf Basis festgelegter Annahmerichtlinien. Vorbereitung von Risikounterlagen für die Weiterbearbeitung durch das Underwriting. Kommunikation mit Vertriebspartnern zur Klärung risikorelevanter Informationen.
  • Vertragsänderungen und Bestandsmanagement: Bearbeitung von Vertragsnachträgen, Änderungen und Verlängerungen. Pflege von Vertragsdaten im System bei Änderungen von Versicherungssummen, Laufzeiten oder Bedingungen. Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsbestands.
  • Kommunikation mit Partnern: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Maklern, Versicherern und Dienstleistern. Ansprechpartner:in für Rückfragen rund um Angebote, Verträge und laufende Bearbeitungen.
  • Projektarbeit und Prozessverbesserung: Aktive Mitwirkung an internen und externen Projekten – insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation. Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen. Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung neuer Systemfunktionen.

AUSBILDUNG & ERFAHRUNG

Bildung: Mindestens abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung: Idealerweise – aber nicht zwingend – erste Erfahrungen innerhalb der Versicherungsbranche und in der Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern und -gesellschaften.

KOMPETENZEN/FÄHIGKEITEN & MINDSET

Kompetenzen: Fundiertes Verständnis für Vertragsunterlagen und versicherungstechnische Abläufe. Sicherer Umgang mit digitalen Systemen zur Vertrags- und Schadenbearbeitung (z. B. Verwaltungssoftware, CRM, Dokumentenmanagement). Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, korrekt zu dokumentieren und nachzuhalten. Hohe Serviceorientierung mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit in der Abwicklung.

Fähigkeiten: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im schriftlichen wie telefonischen Kontakt mit Partnern. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Vorgängen den Überblick zu behalten. Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und interne Prozesse mitzugestalten.

Mindset: Interesse an digitalen Prozessen und Bereitschaft, die Transformation aktiv mitzutragen. Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung. Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Grundhaltung. Freude an einer Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

WARUM CARL RIECK / +SIMPLE? Werde Teil eines spannenden Wachstumsabenteuers mit der Möglichkeit, die strategische Ausrichtung des Unternehmens zu beeinflussen. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und ergreife die Chance auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.

Genieße Vorteile wie:

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten, drei Standorte sowie hybride Arbeitsmöglichkeiten
  • Workation bis zu 30 Tage im Jahr, Europaweit
  • Parkplätze vor der Tür
  • Mitarbeiterrabatte über Benefits.me
  • Verlängerungsoption

STARTE DEINE REISE! Bist du bereit wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Sende deinen Lebenslauf (Anschreiben optional) unter Angabe der Referenznummer YF-22840 an personal@carlrieck.de. Bitte lies vor der Bewerbung unsere Datenschutzbestimmungen für Bewerber. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Carl Rieck GmbH
Carl-Zeiss-Str. 10/4
63322 Rödermark
www.carlrieck.de

Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Carl Rieck GmbH

Die Carl Rieck GmbH bietet als Arbeitgeber im Rhein-Main Gebiet und Hamburg ein dynamisches Umfeld, in dem flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege die Zusammenarbeit fördern. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur hybriden Arbeit sowie einer Workation von bis zu 30 Tagen im Jahr, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten zahlreiche Chancen zur Mitgestaltung und Optimierung unserer Prozesse in einem innovativen Insurtech-Unternehmen.
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Kontaktperson:

Carl Rieck GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Versicherungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für digitale Transformation hast und bereit bist, aktiv daran teilzunehmen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Risikoprüfung und Vertragsbearbeitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, komplexe Sachverhalte klar und strukturiert zu erklären, um deine Eignung für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Partnern zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d)

Fundiertes Verständnis für Vertragsunterlagen
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen zur Vertrags- und Schadenbearbeitung
Analytische Fähigkeiten zur Risikoprüfung
Hohe Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Teamgeist
Offenheit für Veränderungen
Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu dokumentieren

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Carl Rieck GmbH und deren Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und teilst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung im Vertrags- und Schadensmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Versicherungsbranche.

Motivationsschreiben: Obwohl ein Anschreiben optional ist, kann es dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Nutze es, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken und spezifische Beispiele für deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu geben.

Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Rieck GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensmission

Informiere dich über die Carl Rieck GmbH und ihre Rolle als Assekuradeur. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Umsetzung der Versicherungsprozesse beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertrags- und Schadensbearbeitung unter Beweis stellen. Dies könnte eine Situation sein, in der du erfolgreich mit einem Partner kommuniziert hast oder ein Problem gelöst hast.

Zeige deine Serviceorientierung

Betone deine hohe Serviceorientierung und wie wichtig dir die Zufriedenheit der Partner und Kunden ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Herausforderungen betreffen.

Interesse an digitalen Prozessen

Da das Unternehmen Wert auf digitale Transformation legt, solltest du dein Interesse an digitalen Prozessen und Technologien betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst und welche Ideen du zur Optimierung von Arbeitsabläufen hast.

Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d)
Carl Rieck GmbH
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  • Sachbearbeitung Vertrags- und Schadensmanagement (m/w/d)

    Mülheim an der Ruhr
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-05

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    Carl Rieck GmbH

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