Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Belange und Wünsche unserer Kunden und die Nachhaltigkeit unseres gemeinschaftlichen Handelns.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am charmanten Innenhafen in Duisburg Sie als Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP. Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? In dieser Inhouse-Rolle begleiten Sie bei SPAETER die Einführung von neuen DMS/ECM-Systemen, steuern Migration und Rollout und sorgen dafür, dass DMS und ERP als hybride Prozesskette sauber zusammenspielen.

• Sie begleiten die Migration auf ein neues DMS/ECM-System: Analyse der Ausgangslage, Definition von Migrationsumfang, Metadaten-/Indexlogik, Berechtigungen und Qualitätschecks.
• Die Planung und Unterstützung des Rollouts liegt bei Ihnen: von Pilotierung über Tests (UAT) bis zur Stabilisierung im Tagesgeschäft, inklusive Schulungs- und Enablement-Konzept.
• Sie gestalten und optimieren dokumentenbasierte End-to-End-Prozesse (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Qualitäts- und Vorgangsdokumente) und entwickeln daraus robuste Standards für die Gruppe.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig.
• Sie strukturieren Anforderungen aus den Fachbereichen und übersetzen diese in umsetzbare Arbeitspakete (z.B. Backlog, User Stories, Akzeptanzkriterien) und koordinieren die Umsetzung mit IT und externen Dienstleistern.
• Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking).

Ein abgeschlossenes Studium (oder kurz vor dem Abschluss) in, z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbaren Bereichen. Mehrjährige Erfahrung im ERP-Bereich an der Schnittstelle DMS/ECM. Starkes Interesse an DMS/ECM und Prozessdigitalisierung (Workflows, Metadaten, Berechtigungen, Archivierung, Suche). Erfahrung in DMS-Migrations- oder Rollout-Projekten ist ein klarer Vorteil (z.B. Praktikum, Werkstudententätigkeit, Projektarbeit oder Berufserfahrung). Typische Migrationsthemen wie Dokumente + Attribute/Metadaten, Berechtigungen und Integrations-/Schnittstellenlogik sind Ihnen nicht fremd. Verständnis für Systemlandschaften und Schnittstellenkommunikation: Sie können zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern klar vermitteln. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und Freude daran, Themen sauber bis zur Umsetzung zu bringen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil (z.B. Tools, Doku, Austausch mit Partnern).

Perfektion ist nicht erforderlich und Karrierewege müssen nicht immer gerade verlaufen. Bewerben Sie sich jetzt - auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen mitbringen! Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können.

• Begleitung während der Einarbeitungsphase
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
• Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
• Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
• Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
• Gute betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten