Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite die Einführung von DMS/ECM-Systemen und optimiere dokumentenbasierte Prozesse.
- Unternehmen: Erfolgreiche Handelsgruppe mit über 150 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Benefits und attraktive Rahmenbedingungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und viel Gestaltungsspielraum in einem modernen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und bringe echte Prozessdigitalisierung voran.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Bereichen und Interesse an DMS/ECM.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit über 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Belange und Wünsche unserer Kunden und die Nachhaltigkeit unseres gemeinschaftlichen Handelns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am charmanten Innenhafen in Duisburg Sie als:
Aufgaben, die Sie begeistern:
- Sie möchten Dokumentenmanagement nicht als Ablage verstehen, sondern als Hebel für echte Prozessdigitalisierung? In dieser Inhouse-Rolle begleiten Sie bei SPAETER die Einführung von neuen DMS/ECM-Systemen, steuern Migration und Rollout und sorgen dafür, dass DMS und ERP als hybride Prozesskette sauber zusammenspielen.
- Sie begleiten die Migration auf ein neues DMS/ECM-System: Analyse der Ausgangslage, Definition von Migrationsumfang, Metadaten-/Indexlogik, Berechtigungen und Qualitätschecks.
- Die Planung und Unterstützung des Rollouts liegt bei Ihnen: von Pilotierung über Tests (UAT) bis zur Stabilisierung im Tagesgeschäft, inklusive Schulungs- und Enablement-Konzept.
- Sie gestalten und optimieren dokumentenbasierte End-to-End-Prozesse (z.B. Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Verträge, Qualitäts- und Vorgangsdokumente) und entwickeln daraus robuste Standards für die Gruppe.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen ERP und DMS/ECM sind Sie für Beleg- und Dokumentenzuordnung, Ablage-/Archivlogiken, Freigabe-Workflows, Retrieval und Prozess-Trigger zuständig.
- Sie strukturieren Anforderungen aus den Fachbereichen und übersetzen diese in umsetzbare Arbeitspakete (z.B. Backlog, User Stories, Akzeptanzkriterien) und koordinieren die Umsetzung mit IT und externen Dienstleistern.
- Zudem stellen Sie Governance sicher: Dokumentationsstandards, revisionssichere Ablage, Rollen-/Rechtekonzepte, saubere Doku und nachvollziehbare Entscheidungen (inkl. Maßnahmen-Tracking).
Fähigkeiten, die uns überzeugen:
- Ein abgeschlossenes Studium (oder kurz vor dem Abschluss) in, z.B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Digital Business oder vergleichbaren Bereichen.
- Mehrjährige Erfahrung im ERP-Bereich an der Schnittstelle DMS/ECM.
- Starkes Interesse an DMS/ECM und Prozessdigitalisierung (Workflows, Metadaten, Berechtigungen, Archivierung, Suche).
- Erfahrung in DMS-Migrations- oder Rollout-Projekten ist ein klarer Vorteil (z.B. Praktikum, Werkstudententätigkeit, Projektarbeit oder Berufserfahrung).
- Typische Migrationsthemen wie Dokumente + Attribute/Metadaten, Berechtigungen und Integrations-/Schnittstellenlogik sind Ihnen nicht fremd.
- Verständnis für Systemlandschaften und Schnittstellenkommunikation: Sie können zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern klar vermitteln.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und Freude daran, Themen sauber bis zur Umsetzung zu bringen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil (z.B. Tools, Doku, Austausch mit Partnern).
Perfektion ist nicht erforderlich und Karrierewege müssen nicht immer gerade verlaufen. Bewerben Sie sich jetzt - auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen mitbringen!
Worauf Sie sich bei uns freuen können:
- Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
- Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
- Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
- Gute betriebliche Altersversicherung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über LinkedIn oder an bewerbung@spaeter.de.
Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP Arbeitgeber: CARL SPAETER Gruppe
SPAETER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld am charmanten Innenhafen in Duisburg bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterförderung schaffen wir eine Kultur, die Innovation und Engagement belohnt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Rabatten durch Unternehmenskooperationen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei CARL SPAETER Gruppe bewerben
Viele Unternehmen, wie CARL SPAETER Gruppe, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf CARL SPAETER Gruppe und die ausgeschriebene Position Inhouse ERP Consultant (w/m/d) DMS/ ECM & ERP zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARL SPAETER Gruppe vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von CARL SPAETER Gruppe an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
