Mitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst / Backoffice

Mitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst / Backoffice

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit 150 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten. Wir sind ein Großunternehmen und gleichzeitig Mittelständler. Das ist uns wichtig. Denn sowohl Generalisten als auch Spezialisten gibt es viele, doch wir sind beides gleichzeitig. Dadurch können wir tun, was wir tun. Alle unsere Aktivitäten folgen einer klaren Ausrichtung: Im Mittelpunkt steht die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Belange und Wünsche unserer Kunden und die Nachhaltigkeit unseres gemeinschaftlichen Handelns.

Aufgaben

• Verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie die Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
• Archivieren und Versenden wichtiger Dokumente, Angebote einholen und Vergabe von Speditionsaufträgen.
• Würdig Buchung von Wareneingängen sowie Eingangsrechnungen in unser EDV-System und Pflege kontinuierlich der Kunden- und Lieferantenstammdaten.
• Gewährleistung der termingerechten Abwicklung von Aufträgen durch konsequente Überwachung der Lieferzeiten und Durchführung von Bewertungen, Anpassungen und Reklamationen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Aufgabengebiet.
• Arbeiten im ERP-System sicher und aktive Beteiligung an weiteren Aufgaben des Backoffice.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung willkommen.
• Wünschenswerter erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicher im MS‑Office‑Paket.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an der Arbeit in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Versorgliche Einstellung, serviceorientiert und teamkollegial – runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Begleitung während der Einarbeitungsphase.
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.
• Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
• Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten.
• Mitarbeiter‑Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike‑Leasing.
• Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen.
• Gute betriebliche Altersversorgung.
• 30 Tage Urlaub.
• Kostenlose Parkplätze.
• Flexible Arbeitszeiten.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.