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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Schlüssel zur effizienten Abwicklung von Kundenbestellungen und Aufträgen.
- Arbeitgeber: SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe mit über 140 Jahren Erfahrung und 25 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiter-Benefits wie Rabatte und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem stabilen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert; Quereinsteiger sind willkommen!
- Andere Informationen: Perfektion ist nicht erforderlich – bewirb dich auch ohne alle Voraussetzungen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 25 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management. Seit über 140 Jahren, international, landesweit und lokal. Zu uns gehören sowohl internationale Gesellschaften als auch lokale Spezialisten.
Zur langfristigen Verstärkung des Vertriebsteams bei der Peter Holzrichter GmbH in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst / Backoffice. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt sowie die treibende Kraft hinter der effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Mit Ihrer Expertise in der Abwicklung und Koordination werden wir gemeinsam neue Höhen erreichen!
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie die Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
- Sie übernehmen das Archivieren und Versenden wichtiger Dokumente, holen Angebote ein und sind zuständig für die Vergabe von Speditionsaufträgen.
- Sie verantworten die sorgfältige Buchung von Wareneingängen sowie Eingangsrechnungen in unser EDV-System und pflegen kontinuierlich die Kunden- und Lieferantenstammdaten.
- Sie gewährleisten die termingerechte Abwicklung von Aufträgen durch konsequente Überwachung der Lieferzeiten und übernehmen u.a. Bewertungen, Anpassungen und Reklamationen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten fallen ebenso in Ihr Aufgabengebiet, wie die Zusammenarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten der SPAETER Gruppe.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung gerne willkommen!
- Wünschenswert erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice.
- Gute EDV-Kenntnisse und sicher im MS-Office Paket.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude an der Arbeit in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit einer gelebten Teamkollegialität runden Ihr Profil ab.
Es ist schon etwas Besonderes, in einem mittelständisch geprägten Familienunternehmen zu arbeiten, sich aber gleichzeitig auf die herausragende Marktposition einer finanzstarken Unternehmensgruppe verlassen zu können.
- Ein solides wirtschaftliches Umfeld bei einer sehr erfolgreichen mittelständischen Unternehmensgruppe in Familienhand.
- Begleitung während der Einarbeitungsphase.
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.
- Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
- Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten.
- Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing.
- Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen.
- Gute betriebliche Altersversorgung.
- 30 Tage Urlaub.
- Kostenlose Parkplätze.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Mitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst / Backoffice Arbeitgeber: CARL SPAETER Gruppe
Kontaktperson:
CARL SPAETER Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst / Backoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen von SPAETER. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Angebote wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über mögliche Schulungen und Weiterbildungen, die SPAETER anbietet, und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um dein Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) im Vertriebsinnendienst / Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SPAETER-Gruppe und die Peter Holzrichter GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und alle Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARL SPAETER Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Geschichte von SPAETER und der Peter Holzrichter GmbH. Zeige, dass du die Werte und die Entwicklung des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kenntnisse im Kundenservice betonen
Da die Position im Vertriebsinnendienst stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung bereit haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office, klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast.
✨Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen. In einem mittelständischen Unternehmen sind diese Eigenschaften besonders wichtig, um effektiv zusammenzuarbeiten.
