Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine sowie Veranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne Universitätsmedizin mit über 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem inspirierenden und internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Wir suchen Dich als Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Dein Verantwortungsbereich- Du organisierst das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial.
- Du übernimmst Schreibtätigkeiten.
- Du bist Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter*innen.
- Du planst und koordinierst Termine der Ambulanz und Privatambulanz.
- Du koordinierst den Fluss der Patientenakten der Klinik für New und überprüfst die Arztbriefschreibung.
- Du übernimmst die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung.
- Du planst und organisierst Veranstaltungen und bereitest diese nach.
- Du organisierst Dienstreisen.
- Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Berichte.
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung). Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung.
- Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie).
- Du hast sehr gute Umgangsformen und trittst sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeiter*innen auf.
- Du besitzt eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft.
- Du bist offen für Veränderungsprozesse und unterstützt diese aktiv.
- Du arbeitest gern in einem diversen und internationalen Team.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
- Ein Entgelt nach TV MUL.
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
- 30 Tage Urlaub.
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding.
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket.
- Mitarbeiterveranstaltungen.
Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2478. Wir freuen uns auf Dich!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de.
Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam Arbeitgeber: Carl Thiem KdöR
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer modernen Universitätsmedizin bietet. Mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert die MUL – CT nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen und einem engagierten Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Arbeit in Cottbus besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarzt- und Verwaltungssekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Universitätsklinikum arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, gesehen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Medizinische Universität Lausitz und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Chefarzt- und Verwaltungssekretärin bist.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst, die für die Position wichtig sind.
Betone deine Soft Skills:In der Medizin ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und sensibel im Umgang mit Patienten bist.
Nutze unser Bewerberformular:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerberformular auf unserer Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, die Referenz-Nr.: LB_2478 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Thiem KdöR vorbereitet
✨Informiere Dich über die Klinik
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Medizinische Universität Lausitz und deren Angebote informieren. Schau Dir die Webseite an, um mehr über die Kliniken, die Forschung und die Werte der Institution zu erfahren. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen in einer ordentlichen Mappe dabei hast. Das zeigt nicht nur Deine Organisationstalent, sondern hilft auch, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege Dir im Voraus konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn Du über Deine Erfahrungen sprichst, kannst Du besser zeigen, wie Du die Anforderungen der Stelle als Chefarzt- und Verwaltungssekretärin erfüllen kannst.
✨Sei offen und kommunikativ
Da Du in einem internationalen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, offen und freundlich zu sein. Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten und sei bereit, Fragen zu stellen oder Anmerkungen zu machen. Das schafft eine positive Atmosphäre und zeigt, dass Du gut ins Team passt.
