Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und sorge für einen reibungslosen Ablauf am Front Desk.
- Unternehmen: Die Medizinische Universität Lausitz ist ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Ab dem 01.12.2026 suchen wir Sie als Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk. Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!
Ihr Verantwortungsbereich
- Patientenaufnahme: Administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten einschließlich der Abwicklung von Vertragsformalitäten
- Datenerfassung & Verwaltung: EDV-gestützte Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Patientenkommunikation: Ansprechpartner/in für Patientinnen, Patienten und Angehörige rund um den Aufnahmeprozess
- Telefonservice & Vermittlung: Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Vermittlung von Gesprächen und Anliegen
- Patientenservice: Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
- Abwechslungsreiche Einsatzbereiche: Einsatz an unterschiedlichen Arbeitsorten, unter anderem in der Zentralen Aufnahme, der Notaufnahme und unserer Telefonzentrale
Ihr Profil
- Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Arzthelfer/in oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Service & Patientenorientierung: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
- Soziale Kompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Flexibilität & Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Schicht- und Wochenenddiensten
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und digitalen Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (30h/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber\*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.
Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2611. Wir freuen uns auf Sie!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel. Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de.
Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d) Arbeitgeber: Carl Thiem KdöR
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und eine moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Mit attraktiven Zusatzleistungen, einem ausgeprägten Betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung, gestalten Sie aktiv die Zukunft der Medizin und profitieren von einem wertschätzenden Teamgeist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Carl Thiem KdöR entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Carl Thiem KdöR!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Carl Thiem KdöR erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Carl Thiem KdöR im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / Kauffrau für Verwaltungsaufgaben am Front Desk (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Carl Thiem KdöR-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Thiem KdöR vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Carl Thiem KdöR stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
