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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Sekretariat der Ärztlichen Direktion und entwickle Prozesse.
- Arbeitgeber: Moderne Universitätsmedizin in Cottbus mit über 3.000 Mitarbeitenden aus 40 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, soziale Kompetenz und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein starkes Gesundheitsmanagement für Mitarbeitende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitende aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) für die Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Dein Verantwortungsbereich
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs der Ärztlichen Direktion sowie der neuen Abteilung Organisationsentwicklung im Bereich des Vorstands Krankenversorgung.
- Entlastung im Tagesgeschäft durch vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft und der Verwaltung.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Koordination von Terminen und Verwaltung administrativer Dokumente.
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung bestehender Prozesse und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
- Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint) und Word-Dokumenten.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Leitungssitzungen.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat.
- Serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz.
- Freude am Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen innerhalb unseres Hauses.
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
Das bieten wir Dir
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung.
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
- Entgelt nach TV MUL.
- Jahressonderzahlung i.H.v. 80%.
- 30 Tage Urlaub.
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding.
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Mitarbeiterveranstaltungen.
Wenn Du dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2140. Wir freuen uns auf Dich!
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel. Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de.
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem – Recruiting-Team der MUL – CT – Thiemstraße 111, 03048 Cottbus.
Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Kontaktperson:
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Medizinischen Universität Lausitz arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision der MUL – CT beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Ärztlichen Direktion bist. Lass uns spüren, dass du motiviert bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns, warum du dich für die Medizinische Universität Lausitz interessierst und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Gesundheitsversorgung und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen sollte deutlich werden!
Online bewerben!: Nutze unser Bewerberformular auf der Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Medizinische Universität Lausitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Medizinische Universität Lausitz und ihre Rolle in der Gesundheitsversorgung informieren. Verstehe die Struktur, die Kliniken und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
In dieser Position ist eine freundliche und serviceorientierte Einstellung entscheidend. Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu zeigen und deine soziale Kompetenz zu betonen, um zu zeigen, dass du gut mit verschiedenen Berufsgruppen kommunizieren kannst.