Chefarzt- und Verwaltungssekretärin (m/w/d) Vertretungsteam

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Dein Verantwortungsbereich

• Du organisierst das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial.
• Du übernimmst Schreibtätigkeiten.
• Du bist Ansprechpartnerin für die organisatorischen Belange der Klinikmitarbeiter*innen.
• Du planst und koordinierst Termine der Ambulanz und Privatambulanz.
• Du koordinierst den Fluss der Patientenakten der Klinik für New und überprüfst die Arztbriefschreibung.
• Du übernimmst die elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung.
• Du planst und organisierst Veranstaltungen und bereitest diese nach.
• Du organisierst Dienstreisen.
• Du erstellst Präsentationen, Statistiken und Berichte.

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung).
• Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung.
• Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit der Deutschen Rechtschreibung und der medizinischen Nomenklatur sowie Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie).
• Du hast sehr gute Umgangsformen und trittst sensibel und fachkundig im Umgang mit Patienten und Mitarbeiter*innen auf.
• Du besitzt eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen sowie analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine sichere Urteilskraft.
• Du bist offen für Veränderungsprozesse und unterstützt diese aktiv.
• Du arbeitest gern in einem diversen und internationalen Team.

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
• Ein Entgelt nach TV MU.
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
• 30 Tage Urlaub.
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding.
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket.
• Mitarbeiterveranstaltungen.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.