HR Operation Specialist (m/w/d) mit Koordinationsverantwortung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Für unsere HR-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein fachlich versiertes Organisationstalent (m/w/d), dass die fachliche Koordination unserer Fachgruppe Employment übernimmt.

Ihr Verantwortungsbereich

• Fachliche Koordination: Sie planen, priorisieren und verteilen die Vorgänge im Einstellungsmanagement und übernehmen die fachliche Steuerung der Arbeitsgruppe, ohne dabei disziplinarische Führungsverantwortung zu tragen.
• Umfassende Personaladministration: Sie betreuen den gesamten administrativen Prozess von der Einstellungszusage über das laufende Beschäftigungsverhältnis bis hin zur sorgfältigen Datenpflege und Aktenführung in unseren HR-Systemen.
• Präzise Entgeltabrechnung: Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und gewährleisten die strikte Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, tariflichen und internen HR-Richtlinien.
• Kompetente HR-Beratung: Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als verlässliche Ansprechperson für komplexe administrative Angelegenheiten sowie zu Fragen rund um Entgeltabrechnung, Steuern und Sozialversicherung zur Seite.
• Schnittstellen- und Qualitätsmanagement: Sie stellen Übergaben zu Recruiting, HR Business Partnern sowie weiteren Fachbereichen sicher und berichten regelmäßig an die Teamleitung.
• Aktive Prozessgestaltung: Sie bringen Ihre Expertise in HR-Projekte ein, identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken maßgeblich an der Optimierung von Prozessen, Standards und der Implementierung neuer HR-Software mit.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Fach- bzw. Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen.
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im Bereich HR-Operations oder in der Personaladministration sowie erprobte Praxis in der fachlichen Koordination von Aufgaben, Prozessen oder Teams.
• Fachkompetenz: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Anwendung von HR-Systemen; Erfahrungen mit den besonderen Anforderungen im ärztlichen oder wissenschaftlichen Umfeld sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise, insbesondere bei komplexen Sachverhalten, gepaart mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur Priorisierung und Qualitätssicherung.
• Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Servicebewusstsein.
• Engagement: Hohe Bereitschaft, das eigene Wissen bezüglich spezieller rechtlicher Vorschriften (z. B. im Tarif- und Ausländerrecht) stetig zu erweitern.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung.
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
• Ein Entgelt nach TV MUL (EG 8).
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
• 30 Tage Urlaub.
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding.
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket.
• Mitarbeiterveranstaltungen.

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.