Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Stunden- und Prüfungsplanung für innovative Medizinstudiengänge.
- Unternehmen: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem, ein Motor für Innovationen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Ausbildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor in BWL oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit der neu gegründeten Medizinischen Universität Lausitz- Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus wurde eines der spannendsten Universitätsvorhaben gegründet. Mit ihrem einzigartigen Profil ist sie ein Motor für Innovationen in einer sich wandelnden Region. Ihr Klinikum versorgt mit rund 1.200 Betten und einem internationalen Team von fast 3.000 Mitarbeitenden jährlich mehr als 150.000 Patient*innen.
Die medizinische und pflegerische Exzellenz wird mit einem inspirierenden Umfeld für Forschung, Lehre sowie System- und Zukunftsentwicklung für die Gesundheitsregion Lausitz kombiniert. Modernste Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten mit einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung und Digitalisierung im Gesundheitswesen setzen neue Maßstäbe und bereiten zukünftige Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Therapeut*innen sowie den wissenschaftlichen Nachwuchs optimal auf die Herausforderungen der Gesundheitsversorgung der kommenden Jahrzehnte vor.
Die ersten Medizinstudierenden werden zum Wintersemester 2026/27 in einem innovativen Modellstudiengang Humanmedizin immatrikuliert. Der Studiengang basiert auf modernen curricularen Planungsprinzipien und setzt innovative Lehr-, Lern- und Prüfungsformate ein, mit denen die Studierenden möglichst optimal auf ihre spätere ärztliche Tätigkeit vorbereitet werden. Dabei werden grundlagenmedizinische, klinisch-theoretische und klinische Inhalte integriert gelehrt. Ein besonderes Augenmerk liegt auf den folgenden inhaltlichen Schwerpunkten: Interprofessionelle Versorgung, primärärztliche Versorgung über die Lebensspanne sowie auf Digitaler Medizin.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter/in für die Stunden- und Prüfungsplanung. Als zukünftige Stelleninhaberin trägst du maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Lehrveranstaltungen und Prüfungen an der MUL-CT bei. In den unterschiedlichen Semesterphasen übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben in der Stunden- und Raumplanung sowie in der Planung und Organisation von Prüfungen. Dabei arbeitest du eng mit den studiengangsbezogenen Gremien sowie den Lehrkoordinatorinnen und -koordinatoren zusammen. An unserer neu gegründeten Universität hast du viel Gestaltungsspielraum und kannst im Rahmen deiner Tätigkeit am Aufbau und der Weiterentwicklung der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen mitwirken.
Dein Verantwortungsbereich
- Gesamtkoordination: Gesamtkoordination der Stundenplanung für den Modellstudiengang Humanmedizin und zukünftige weitere Studiengänge der MUL-CT
- Stunden- und Prüfungsplanung: Erstellung und Pflege überschneidungsfreier Stunden- und Prüfungspläne mithilfe digitaler Planungstools
- Raumplanung: Raumplanung und Optimierung der Raumauslastung in Abstimmung mit relevanten Bereichen in der Universität (u. a. IT, Gebäude- und Veranstaltungsmanagement)
- Datenmanagement: Verwaltung und Pflege aller planungsrelevanten Daten im Campus-Management-System bzw. der Lehrveranstaltungsplattform
- Prüfungsplanung: Strategische und operative Planung von Prüfungsterminen
- Prüfungsorganisation: Organisation von Präsenz- und digitalen Prüfungen und Mitwirkung an der Durchführung der Prüfungstermine
- Beratung & Schnittstellenfunktion: Ansprechperson für Fragen der Stunden- und Raumplanung und Prüfungsorganisation
- Prozessentwicklung: Mitwirkung am Aufbau und der Weiterentwicklung der Prozesse der Lehrorganisation
Dein Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Verwaltungswissenschaften, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise im universitären Verwaltungskontext oder Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext oder abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
- Kenntnisse: Erfahrung in der Lehr- und Prüfungsplanung im Hochschulbereich oder alternativ allgemeine Erfahrung im Ressourcenmanagement (Belegungsplanung, Einsatzplanung, Raumplanung etc.), Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich der Lehr- und Prüfungsorganisation wünschenswert, Erfahrung im Umgang mit digitalen Planungstools wünschenswert
- Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, selbstständiges, systematisches und teamfähiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikation & Koordination: Hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sprachen: Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Mitarbeitender (m/w/d) für die Stunden- und Prüfungsplanung Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (MUL-CT) in Cottbus bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Exzellenz in der Gesundheitsversorgung fördert. Als Mitarbeiter/in für die Stunden- und Prüfungsplanung profitierst du von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit modernsten digitalen Arbeitsplätzen und einem starken Fokus auf Gesundheitssystemforschung bist du Teil eines zukunftsorientierten Projekts, das die medizinische Ausbildung revolutioniert.
Kontaktdaten:
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitender (m/w/d) für die Stunden- und Prüfungsplanung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Mitarbeitenden der MUL-CT in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die spezifischen Anforderungen der Stunden- und Prüfungsplanung verstehst. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen einbringen kannst, um die Abläufe zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In einem interdisziplinären Umfeld ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über die MUL-CT und ihre Werte. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Universität interessierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitender (m/w/d) für die Stunden- und Prüfungsplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stunden- und Prüfungsplanung brennst.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für den Job bist und wie du zur MUL-CT passen würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die MUL-CT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medizinische Universität Lausitz und ihre Ziele verschaffen. Informiere dich über den Modellstudiengang Humanmedizin und die innovativen Lehrformate. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Stunden- und Prüfungsplanung gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Prüfungsorganisation oder zu den digitalen Planungstools sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast, um deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zu unterstreichen.
