Mitarbeiter (m/w/d) Projekt- und Kostencontrolling

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Campusentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Projektbuchhaltung/Kostencontrolling für das Investitionsvorhaben „Aufbau der MUL-CT“.

Als Mitarbeiter Projektbuchhaltung/Kostencontrolling bist Du verantwortlich für die Verfolgung und Kontrolle der Projektkosten zur Sicherung der Einhaltung der Kostenziele in Übereinstimmung mit den Fördermittelrichtlinien.

Dein Verantwortungsbereich:

• Übernahme des Kostenrahmens als Grundlage für die Kostenverfolgung und Umsetzung in die anzuwendende Kostengliederungssystematik (DIN 276) unter Berücksichtigung der Fördermittelzuordnung.
• Mitwirkung bei der Festlegung der Prozesse zur Kostenverfolgung, Überwachung der Umsetzung dieser Vorgaben durch die Projektsteuerung.
• Prüfung der Kostenberichte der Projektsteuerung im Hinblick auf die prognostizierte Entwicklung der Gesamtkosten, Prüfung bei Abweichungen von Soll-Werten und von Rückstellungen für erwartete Nachträge.
• Fristgerechte Zahlung geprüfter und durch die Projektsteuerung freigegebener Rechnungen, Informieren bei Abweichung von den Freigabeempfehlungen zur Übernahme in die Kostenverfolgung.
• Prüfung der Rechnungen auf Aktivierungsfähigkeit/-pflicht und Rechnungsvollständigkeit in Übereinstimmung mit den Fördermittelrichtlinien.
• Abgleich der Buchhaltungsdaten mit den Daten der Kostenverfolgung der Projektsteuerung.
• Mitwirkung bei Entscheidungen zur Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele.
• Mitwirkung bei den Entscheidungen zur Mittelabflussplanung, Abruf der Fördermittel entsprechend der Mittelabflüsse, Verfolgung der Mittelabflüsse.
• Freigabe von Vorauszahlungs- und Vertragserfüllungssicherheiten.

Dein Profil:

• Qualifikation: Studium der Bauwirtschaft oder Studium der Betriebswirtschaft mit Kenntnissen der Baukostenverfolgung.
• Fachkenntnisse: Kenntnisse der DIN 276 sowie der Förderrechts, Erfahrung in der Projektbuchhaltung für Bauprojekte, der Budgetverfolgung und Kostenprognose, Kenntnisse im HOAI- und Bauvertragsrecht.
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse (mind. B2).
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Urteils- und Entscheidungsfähigkeit.

Das bieten wir Dir:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit mit einer Mindestarbeitszeit von 36 h/Woche möglich).
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
• Ein Entgelt nach TV MUL.
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5 %.
• 30 Tage Urlaub.
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding.
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket.
• Mitarbeiterveranstaltungen.

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.