Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite administrative Aufgaben eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Tochtergesellschaft der Medizinischen Universität Lausitz mit über 3.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte den Service rund um den Patienten aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem, haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Service rund um den Patienten in den Mittelpunkt zu stellen. Die Medizinische Universität Lausitz - Carl-Thiem mit über 3.000 Mitarbeitern überträgt seit 2012 tertiäre Dienstleistungen der Thiem-Service-GmbH. Seit 2018 wird das Leistungsportfolio der Thiem-Service-GmbH schrittweise ausgebaut und professionalisiert.
Dein Verantwortungsbereich
- Sie organisieren und bearbeiten eigenverantwortlich sämtliche administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.
- Sie übernehmen die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Protokollführung.
- Sie erstellen, bearbeiten und archivieren Schriftverkehr, Präsentationen und weitere Dokumente.
- Sie koordinieren das Post- und Dokumentenmanagement und bearbeiten Dienstreise- sowie Beschaffungsanträge.
- Sie organisieren Schulungen, Besprechungen, Mitarbeitergespräche und Veranstaltungen einschließlich des Einladungs- und Raummanagements.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Fachbereiche und Serviceleitungen und arbeiten bereichsübergreifend zusammen.
- Sie pflegen Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Personal- und Ausbildungsmanagement.
- Sie führen die sachliche Rechnungsprüfung sowie die Wareneingangskontrolle durch.
- Sie vertreten bei Bedarf das Sekretariat der Prokuristin.
Dein Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; eine Fachwirtqualifikation ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe technische Affinität im Umgang mit moderner Bürotechnik.
- Sie überzeugen durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sie beherrschen das 10-Finger-Schreibsystem und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit aus.
- Sie sind belastbar, flexibel und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2).
Das bieten wir Dir
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden wöchentlich).
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis.
- Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 72,5% Jahressonderzahlung.
- Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter).
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus bietet, sondern auch vielfältige Karrierechancen und erstklassige Weiterbildungsprogramme. Mit einem interdisziplinären Ansatz in Forschung und Lehre fördert die MUL – CT die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und ermöglicht es ihnen, aktiv an der Zukunft der Gesundheitsversorgung mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
