Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Prüfungsamt bei der Organisation und Verwaltung von Prüfungsprozessen.
- Unternehmen: Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen oder relevante Berufserfahrung im Prüfungsamt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Prozessmanagement: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter Prozesse im Prüfungsamt
- Prüfungsorganisation: Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher prüfungsrelevanter Prozesse (An- und Abmeldungen, Fristenkontrolle, Zulassungsvoraussetzungen, Leistungsverbuchung und -pflege, Archivierung, Dokumentation)
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und weiteren Abschlussdokumenten
- Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses (z. B. Anerkennung von Studienleistungen und -zeiten, Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen)
- Bescheiderstellung: Erstellung von Bescheiden im Auftrag des Prüfungsausschusses
- Studienmonitoring: Monitoring des Studienfortschritts sowie ggf. Einleitung von Studienfachberatungen
- Studierendenberatung: Beratung zu prüfungsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit zuständigen Gremien
- Termin- & Administration: Mitwirkung bei der Koordination von Prüfungsterminen und Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen, in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prüfungsamt einer Hochschule
- Kenntnisse: Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe im Bereich des Prüfungswesens; einschlägige Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen; anwendungsbereite Fachkenntnisse der einschlägigen prüfungsrechtlichen Grundlagen und hochschulrechtlichen Grundlagen des Landes Brandenburg sowie der relevanten Verordnungen
- Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams; selbstständige, strukturierte und akkurate Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein; Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikation & Koordination: Ausgeprägte Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation; präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3‑tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld bietet, sondern auch umfassende Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung. Mit modernsten digitalen Arbeitsplätzen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sowie attraktiven Zusatzleistungen und einem ausgeprägten Betrieblichen Gesundheitsmanagement, ist die MUL – CT der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die die Zukunft der Medizin aktiv mitgestalten möchten.
Kontaktdaten:
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Medizinische Universität Lausitz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Prüfungsamt einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du genau in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der MUL reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, wie du dich optimal präsentieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Prüfungsamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Prüfungsamt oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Medizinische Universität Lausitz und ihre Strukturen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Rolle des Prüfungsamts. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Prüfungsorganisation verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Verstehe die prüfungsrechtlichen Grundlagen
Da die Stelle fundierte Kenntnisse der prüfungsrechtlichen Grundlagen erfordert, solltest du dich mit den relevanten Verordnungen des Landes Brandenburg vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Sachbearbeitung ist die Zusammenarbeit im Team entscheidend. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, dies im Interview zu betonen und Beispiele zu nennen.
