Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die administrativen Abläufe im Büro des Vorstands Wissenschaft.
- Unternehmen: Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem, ein innovativer Arbeitgeber in Cottbus.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Arbeitsplätze und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Akademischer Abschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
In dieser Schlüsselposition als Wissenschaftlicher Mitarbeitender des Vorstands Wissenschaft sind Sie der organisatorische Dreh- und Angelpunkt. Sie steuern und koordinieren die administrativen Abläufe, unterstützen unseren Vorstand in seinem Ressort und sorgen für eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Ihr postdoktoraler Hintergrund ist hierbei von großem Vorteil, da Sie die wissenschaftliche Perspektive mit exzellenten administrativen Fähigkeiten verbinden.
Ihr Verantwortungsbereich
- Organisation: Sie führen und organisieren das Büro unseres Vorstands Wissenschaft, gewährleisten eine effiziente und strukturierte Arbeitsumgebung und optimieren laufend die administrativen Abläufe.
- Projektmanagement: Sie unterstützen und koordinieren die Vorgänge im Vorstandsbereich, stellen sicher, dass Deadlines eingehalten werden und sorgen für eine rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ergebniserbringung.
- Kommunikation: Sie sind zentrale Ansprechperson des Vorstands.
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Sie bauen ein Dokumentenmanagementsystem für den Vorstand auf, sorgen für eine ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation und unterstützen bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte und Publikationen.
Ihr Profil
- Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Promotion.
- Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
- Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit.
- Kommunikationsfähigkeit: Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Technische Fertigkeiten: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche).
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT.
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte.
- Ein Entgelt nach TV MUL (EG 14).
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
- 30 Tage Urlaub.
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding.
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket.
- Mitarbeiterveranstaltungen.
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wissenschaftlicher Mitarbeitender (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft Arbeitgeber: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist ein herausragender Arbeitgeber in Cottbus, der nicht nur eine moderne Arbeitsumgebung und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zeigt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Zusatzleistungen schaffen wir ein inspirierendes Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Karriere im Bereich Wissenschaft und Medizin aktiv gestalten können.
Kontaktdaten:
Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wissenschaftlicher Mitarbeitender (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Medizinischen Universität Lausitz. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die MUL – CT, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Vision der Universität interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Idee hast, wie du den Vorstand unterstützen könntest, bring sie im Gespräch ein. Das zeigt Initiative und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftlicher Mitarbeitender (m/w/d) des Vorstands Wissenschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das spricht für dich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Medizin gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Wissenschaftlicher Mitarbeitender vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Rolle, den Projekten und der Teamdynamik stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Universität auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine exzellenten mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Technische Fertigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
