Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Studierenden und Fakultäten zur Anerkennung von Leistungen und Bearbeitung von Anträgen.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg – eine innovative Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns: Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereitet rund 15.000 Studierende auf das Berufsleben vor. Das Studienangebot reicht von den Geistes- und Kulturwissenschaften über die Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften bis hin zu Mathematik, Informatik, den Naturwissenschaften und der Medizin. Das Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen die Ansprechstelle für Information und Beratung zu Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg. Das Team Anerkennung / Anrechnung ist Teil des Akademischen Prüfungsamts. Es ist die zentrale Stelle für alle Anliegen rund um Anerkennungen hochschulisch erbrachter Leistungen an der UOL: Von Beratung für Studierende und Fakultäten über die Antragsverwaltung bis hin zur Bescheiderstellung. Des Weiteren übernimmt das Team Anerkennung den administrativen Antragsprozess für Anträge auf Anrechnung beruflicher Kompetenzen.
Ihre Aufgaben:
- Beratung der Studierenden sowie der Fakultäten und deren Mitglieder in Fragen rund um das Thema Anerkennung von hochschulisch erworbenen Leistungen.
- Bearbeitung von Anerkennungs- und Anrechnungsanträgen und Unterbreitung von Entscheidungsvorschlägen für den Prüfungsausschuss und für die Fachvertretungen; Beantwortung komplexer Sonderfragen, Treffen von Einzelfallentscheidungen.
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung und -entwicklung der Anerkennungsprozesse; Mitwirkung bei der Entwicklung von Rahmenvorgaben oder allgemeinen Bestimmungen von Prüfungsordnungen.
- Mitarbeit an und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende und verantwortliche Personen in den Fakultäten.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Teams Anerkennung / Anrechnung.
- Informationsmanagement: Unterstützung bei der Pflege der Webseite, Erstellung von Informationsmaterial.
- Unterstützung des Immatrikulationsamts bei Einstufungsentscheidungen bei Bewerbungen ins höhere Fachsemester und bei der Auflagenermittlung im Master of Education.
Ihr Profil:
- Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) im Bereich Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften.
- Kenntnisse in Rechtsnormen im Hochschulbereich und sichere Rechtsanwendung, z. B. Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), der Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO) und des Verwaltungszustellungsgesetzes (VwZG).
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ein sicherer Umgang mit gängiger Office Software.
- Von Vorteil sind: Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, die Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, Erfahrungen auf dem Themengebiet der Anerkennung und Anrechnung, Kenntnisse universitärer Strukturen sowie des deutschen Hochschulsystems und Kenntnisse ausländischer Hochschulsysteme, Kenntnisse im Umgang mit Campusmanagementsystemen wie HIS-EXA und Stud.IP, Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen wie Typo3, Erfahrung im Hochschulbereich.
Wir bieten:
- einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten.
- Angebote des Familienservice, z. B. Kinderferienbetreuung.
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote.
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten.
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft.
- Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase.
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Beschäftigte*r für die Sachbearbeitung im Team Anerkennung / Anrechnung des Akademischen Prüfungsamts Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität bietet als Zentrale Einrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld für bibliothekarische Mitarbeiter*innen, das durch ein engagiertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobile Arbeit und einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung unterstützt die Universität ihre Angestellten in ihrer persönlichen und fachlichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Infrastruktur auf dem Campus, die eine optimale Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r für die Sachbearbeitung im Team Anerkennung / Anrechnung des Akademischen Prüfungsamts erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Wenn du auf der Website von Carl von Ossietzky Universität Oldenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r für die Sachbearbeitung im Team Anerkennung / Anrechnung des Akademischen Prüfungsamts mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
