Forschungs- und Studienkoordination in der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie

Über uns: Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen. Die Forschungsabteilung der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg befasst sich insbesondere mit den Bereichen Suchterkrankungen im Jugendalter und Traumafolgestörungen bei Kindern und Jugendlichen sowie der Untersuchung der Folgen von pränatalen Belastungen für das Kind. Neben der Entwicklung und Evaluation von präventiven und psychotherapeutischen Angeboten für Kinder und Jugendliche geht es insbesondere auch um die Untersuchung der Rolle von neurobiologischen Mechanismen bei der Entstehung und Aufrechterhaltung psychischer Erkrankungen. Unsere Arbeit ist interdisziplinär ausgerichtet: Wir kooperieren eng mit Arbeitsgruppen im In- und Ausland – unter anderem aus den Bereichen Gynäkologie, Kindermedizin und Versorgungsforschung – und arbeiten in hochspannenden multidisziplinären Projekten, die neue Einblicke in die frühkindliche psychische Gesundheit ermöglichen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung Studienkoordination / Forschungskoordination
• Studien- und Projektkoordination
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Projekte
• Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe
• Pflege von Studienregistern, Projektdatenbanken und Publikationslisten
• Rekrutierung und Studienorganisation
• Planung und Koordination der Rekrutierung von Studienteilnehmer*innen
• Ansprache und Information potenzieller Teilnehmer*innen und Familien
• Abstimmung mit Kliniken, Praxen, Schulen, Kitas, Beratungsstellen und weiteren Kooperationspartnern
• Drittmittel und Forschungsadministration
• Mitwirkung bei der Erstellung und Einreichung von Forschungsanträgen und Förderunterlagen
• Unterstützung im Drittmittelmanagement, insbesondere bei Projektabrechnungen, Mittelverwaltung, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Kommunikation und Qualitätssicherung
• Betreuung und Koordination der Projektkommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Unterstützung bei der Einhaltung ethischer und datenschutzrechtlicher Vorgaben im Rekrutierungs- und Studienprozess

Ihr Profil:

• Einstellungsvoraussetzungen:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Psychologie, Gesundheitsmanagement, Health Care Management, Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Gesundheitswesen), Public Health, Medizinmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder Hochschulabschluss und mehrjährige berufliche Erfahrung im Aufgabenbereich oder abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie (möglichst) eine abgeschlossene Prüfung zum/zur Studienassistent/in (Study Nurse)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind:
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation (z. B. Excel) und grafische Darstellung von Daten
• Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten und/oder Projektmanagement
• Erfahrungen im Umgang mit Forschungsdatenbanken oder Studienregistern
• Weiterbildungen: Good Clinical Practice (GCP)-Zertifikat, Kurs zur Studienkoordination, Weiterbildung Clinical Research Associate (CRA), Weiterbildung Clinical Research Coordinator (CRC), Projektmanagement (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum), Drittmittelmanagement, Forschungsdatenmanagement, Medizinische Statistik, Datenschutz im Gesundheitswesen, Forschungsrecht und Ethik

Wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitung, intensive Betreuung und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung unterstützt
• Mitarbeit in innovativen, interdisziplinären Forschungsprojekten im Bereich der klinischen Kinderpsychologie und -psychiatrie
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit vielen interdisziplinären Kooperationen im In- und Ausland
• Option zur klinischen Mitarbeit
• Unterstützung bei forschungsbezogenen Auslandsaufenthalten
• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm sowie eine eigene wissenschaftliche Karriereförderung

Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen: Beschäftigungsbeginn ist ab November 2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.