Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und entwickle innovative Dokumentenmanagementsysteme für die Universität.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg – ein dynamischer Ort für IT-Entwicklung.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiger Campus mit vielen Freizeitangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im IT-Bereich und gute Programmierkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Einrichtung IT-Dienste, Abteilung Application Support, zum 01.11.2026 eine Stelle als IT-Bedienstete*r Dokumentenmanagementsysteme – Anwendungsbetreuung (bis E 12 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.
Über uns: Wir, das Team der IT‑Dienste Abteilung Application Support, verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für ca. 3.000 Beschäftigte sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende. Vor dem Hintergrund der Verwaltungsmodernisierung hat die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 2025 ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt. Im Rahmen eines ECM‑Programms sollen bis Ende 2030 in der zentralen Verwaltung fachverfahrengestützte Akten und Sachakten eingeführt werden. Darüber hinaus sollen wichtige Prozesse digitalisiert werden.
Für die Umsetzung der Projektstufen und für die zukünftige Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems an der Universität suchen wir eine*n umsichtige*n, kommunikationsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an einem vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Analysen und Lösungsvorschlägen inkl. Dokumentation im Rahmen des Anforderungs-, Risiko- und Changemanagements
- Implementierung (u. a. Übernahme von Programmieranteilen) eines Dokumentenmanagements einschließlich Steuerung von Dienstleistern
- Entwicklung eines Qualitätssicherungsmanagements sowie Begleitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Betrieb des Dokumentenmanagementsystems, Einhaltung der Compliance-Vorgaben (IT‑Security und Datenschutz), Pflege und Customizing
- Planung, Initiierung und Steuerung von Projekten einschl. Berichtswesen
- Unterstützung und Beratung der Anwender*innen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
- Bearbeitung von Tickets 2nd Level und 3rd Level zur Kategorie DMS
- Klärung von Problemen mit den Softwareherstellern
Ihr Profil:
Erforderlich ist/ Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit IT‑Bezug) oder eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- Projektmanagement und Projekterfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (vorzugsweise d.3)
- Gute Programmierkenntnisse in JavaScript
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 oder höher und Englischkenntnisse B1
- Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und darzustellen
- Serviceorientierung, Teamgeist und Engagement
Erwünscht sind/ Von Vorteil sind:
- ITIL-Zertifizierungen z. B. Foundation, Specialist oder Leader
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
- Erfahrung im Projektmanagement u. a. in agilen Methoden
- Erfahrungen in der Administration von Servern und Datenbanken
Wir bieten:
- Eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/ Telearbeit (Home-Office)
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek
- Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBN
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Oliver Merhof oliver.merhof@uni-oldenburg.de bis 27.07.2026, danach Herr Martin Strampp, itdam-stellen@uni-oldenburg.de.
Jetzt bewerben: Bitte bewerben Sie sich bis 03.08.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal: https://jobs.uol.de/datenabfrage/ITDienste_Dokumentenmanagementsysteme_Anwendungsbetreuung.
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 12.08.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 21.08.2026 in Präsenz an der Universität stattfinden. Der genaue Ort wird in der Einladung bekannt gegeben. Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
IT-Bedienstete*r Dokumenten management systeme – Anwendungs betreuung Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität bietet als Zentrale Einrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld für bibliothekarische Mitarbeiter*innen, das durch ein engagiertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobile Arbeit und einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung unterstützt die Universität ihre Angestellten in ihrer persönlichen und fachlichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Infrastruktur auf dem Campus, die eine optimale Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Bedienstete*r Dokumenten management systeme – Anwendungs betreuung erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bewerben
Viele Unternehmen, wie Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Bedienstete*r Dokumenten management systeme – Anwendungs betreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Carl von Ossietzky Universität Oldenburg und die ausgeschriebene Position IT-Bedienstete*r Dokumenten management systeme – Anwendungs betreuung zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Carl von Ossietzky Universität Oldenburg an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
