IT-Bedienstete*r SAP Schwerpunkt HCM – Anwendungsbetreuung

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als IT-Bedienstete*r SAP Schwerpunkt HCM – Anwendungsbetreuung (Entgeltgruppe 12 TV-L) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Wir, das Team der Abteilung Application Support der IT-Dienste der Universität Oldenburg, verantworten die Entwicklung, das Customizing und die Betreuung von Anwendungen für die Verwaltung und Studierenden. Mit der Anwendung SAP ECC werden die Kernprozesse der Universität rund um die Verwaltung abgebildet. Mit der Anwendung wird der gesamte Lifecycle im Bereich der Buchhaltung, des Controllings, des Haushaltsmanagements, des Einkaufs, der Personaladministration, der Personalabrechnung, der Zeitwirtschaft sowie des Organisationsmanagements unterstützt.

Als Nachfolge der bisherigen Stelleninhaberin und zur Verstärkung unseres Teams für unser Projekt SAP S/4HANA Systemkonversion suchen wir eine*n umsichtige*n, kommunikationsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an einem vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus unterschiedlichsten Bereichen.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption und Analyse von neuen Funktionalitäten unter SAP S/4 HANA und Unterstützung der hochschulweiten SAP S/4HANA-Systemkonversion
• Umsetzung des Anforderungsmanagements (inklusive der Entwicklung unter Java, ABAP)
• Betreuung der HR-IT-Anwendungen in dem hybriden SAP-Umfeld der Hochschule
• Erstellung und Pflege von Anwendungsdokumentationen sowie Durchführung von Schulungen
• Unterstützung in der Qualitätssicherung sowohl im bisherigen SAP ECC als auch zukünftigen SAP S/4HANA Umfeld
• Service-/Unterstützungsleistungen (Umsetzung aller rechtlichen Änderungen im Personalwesen und Einspielen der regelmäßigen HR-Support-Packages; Beratung und technische Unterstützung der internen Kunden bei Fragen rund um IT und Digitalisierung)
• Betreuung und Optimierung (inklusive Weiterentwicklung) bestehender IT-Anwendungen rund um SAP HCM
• Change-/Incident-Bearbeitung (Bearbeitung von Tickets im 2nd Level zur Kategorie Enterprise Ressource Management)
• Leitung und Steuerung von IT-Projekten oder projektähnlichen Aufgaben
• Analyse, Konzeption, Entwicklung und Customizing neuer Anwendungen
• Mitwirkung bei dem universitären Umstieg von SAP ECC auf SAP S/4HANA

Ihr Profil:

• Erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen (inkl. Customizing) im Bereich SAP HCM (mindestens in zwei der nachfolgend genannten Bereiche): Personaladministration, Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft, Organisationsmanagement
• Berufserfahrung in der Entwicklung in SAP Modulen, insbesondere SAP HCM
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SAP Fiori, SAP NetWeaver Application, ABAP/4, ABAP OO, JAVA und SAP S/4HANA
• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens B2 (Nachweis bei Nicht-Muttersprachler erforderlich)
• Kunden- und serviceorientiertes Verhalten, sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Motivation und Fähigkeit, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Erwünscht sind Kenntnisse in relationalen Datenbanken (z.B. Oracle, DB2) und In-Memory-Datenbanken (HANA)
• Kenntnisse der SAP-Anwendung im Zusammenspiel mit verschiedenen Betriebssystemen und Datenbanken
• Erfahrungen mit SAP UI5, Adobe Forms/Formulare, SAP Workflows
• Kenntnisse im IT-Servicemanagement
• ITIL-Zertifizierung
• Projekterfahrungen und agile Methodenerfahrungen
• Englische Sprachkenntnisse ab Sprachniveau B1

Wir bieten:

• Eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/Telearbeit (Home Office)
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek
• Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus

Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen: Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden die vorliegenden Bewerbungen durch eine Kommission gesichtet und anschließend die Einladungen versandt. Die Vorstellungsgespräche erfolgen in der Regel nach einer angemessenen Frist und werden in Präsenz abgehalten. Die genauen Modalitäten werden den Bewerber*innen in der schriftlichen Einladung zum Vorstellungsgespräch mitgeteilt. Kosten bzw. Reisekosten, die im Rahmen der Bewerbung und Vorstellungsgespräche entstehen, können nicht erstattet werden.

Kontakt: Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Martin Strampp, itdam-stellen@uni-oldenburg.de. Bitte senden Sie bis zum 08.03.2026 Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Zertifikate) in einem einzigen PDF-Dokument mit dem Stichwort "SAP_HCM_UOL4" an Herrn Martin Strampp, itdam-stellen@uni-oldenburg.de.

www.uol.de