Mitarbeiter*in für das Bewerbungsportal

Über uns

Das Dezernat 1 – Personal und Organisation ist zuständig für die Begleitung aller Fragestellungen in Bezug auf das Personal der Universität Oldenburg. In der Abteilung 1.3 – Organisation sind wir Ansprechpartner für alle technischen Fragestellungen in Bezug auf unsere Personalmanagementsysteme und die Begleitung der Auszubildenden im Bereich der Verwaltung. Neben unserem Zeiterfassungssystem und dem Personalmanagementsystem SAP sind wir ebenfalls verantwortlich für das neu einzuführende Bewerbungsmanagementtool für unsere Tarifbeschäftigten.

Ihre Aufgaben

Administration des Bewerbungsportals

• Anpassung von Formularen im Bewerbungsportal für unterschiedliche Stellentypen
• Administrative Unterstützung der Organisationseinheiten in der Arbeit mit dem Bewerbungsportal
• Einarbeitung von Updates/Neuerungen im Bewerbungsportal
• Überwachung und Anpassung von Direktlinks
• Anpassung des Verfahrensstatus (intern) und des Workflows
• Überwachung von Löschfristen
• Erstellung und Überarbeitung von E-Mail-Vorlagen für die Ausschreibenden
• Austausch mit anderen Hochschulen
• Ansprechpartner für technische Rückfragen in Zusammenarbeit mit Valucon

Sachbearbeitung im Aufgabenbereich Organisationsmanagement und Stellenverwaltung

• Anlegen von Stellen unter Berücksichtigung der Organisations- und Stellenstruktur einschl. der erforderlichen Eingaben in SAP
• Stammdatenprüfung und -berichtigung
• Prüfung und Änderung bei falsch verbuchten Personalkosten
• Gewährleistung der Qualitätssicherung durch Rückkoppelung mit den „Datenlieferanten