Auf einen Blick
- Aufgaben: Implementiere und betreue das Campus-Management-Modul HIS DOC für eine moderne Universität.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - ein innovativer Ort für Bildung und Forschung.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem lebendigen Campusleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Campus-Managements und unterstütze tausende Studierende und Mitarbeitende.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Einrichtung IT-Dienste, Abteilung Application Support, zum 01.11.2026 eine Stelle als Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC (E 10 TV-L) im Umfang von 100 % (teilzeitgeeignet) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.
Über uns: Wir, das Team der Abteilung Application Support, verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für ca. 3.000 Beschäftigte sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Weiterentwicklung in den Aufgaben und Prozessen tatkräftig unterstützt. Mit der Anwendung HISinOne werden die Kernprozesse der Universität rund um das Campus- und Forschungsmanagement abgebildet. Die Software unterstützt den gesamten Student-Life-Cycle der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.
Ihre Aufgaben:
- Implementierung und Betrieb des Campus-Management-Moduls HIS DOC
- Mitwirkung an der Konzeption des Doktorandenmanagements
- Installation, Customizing und Wartung von HIS DOC
- Konzeption und Realisierung der Migration der Altdaten aus der bisherigen Anwendung
- Qualitätssicherung der Datenbestände und Standardisierung der Prozesse im Bereich Doktorandenmanagement
- Konfiguration der Rechte- und Rollenstrukturen
- Anpassung von Oberflächen, Formularen und Workflows
- Betreuung der Nutzenden in technischen Fragestellungen
- Bearbeitung von Tickets im 2nd und 3rd Level Support zur Kategorie Campus Management HIS (HIS DOC)
Ihr Profil:
- (Möglichst) einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Fachinformatiker*in) oder (möglichst) einschlägige abgeschlossene Hochschulausbildung (z. B. BA Informatik, Wirtschaftsinformatik)
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis und rasche Auffassungsgabe, Serviceorientierung, Teamgeist, Engagement und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erwünscht sind/ Von Vorteil sind Projekterfahrung
- Erfahrung im Campus Management
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Campus Management mit den Produkten der HIS
- Kenntnisse der PostgresSQL-Datenbanken
- Kenntnisse im IT‑Servicemanagement (ITIL)
Wir bieten:
- Eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/ Telearbeit (Home-Office)
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek
- Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBN
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Reiberg ulla.reiberg@uni-oldenburg.de bis zum 27.07.2026, danach Herr Strampp, itdam-stellen@uni-oldenburg.de.
Jetzt bewerben: Bitte bewerben Sie sich bis 03.08.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal: https://jobs.uol.de/datenabfrage/ProjektCampusManagement_HIS_DOC
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 12.08.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 21.08.2026 in Präsenz an der Universität stattfinden. Der genaue Ort wird in der Einladung bekannt gegeben. Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität bietet als Zentrale Einrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld für bibliothekarische Mitarbeiter*innen, das durch ein engagiertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobile Arbeit und einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung unterstützt die Universität ihre Angestellten in ihrer persönlichen und fachlichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Infrastruktur auf dem Campus, die eine optimale Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Carl von Ossietzky Universität Oldenburg passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Carl von Ossietzky Universität Oldenburg her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
