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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, organisiere Praktika und unterstütze bei Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften an der Carl von Ossietzky Universität.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und trage zur medizinischen Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit mobiler Arbeit und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften – der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg umfasst die Bereiche Humanmedizin und Versorgungsforschung sowie ein natur- und gesundheitswissenschaftliches Fächerspektrum. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen Krankenhäusern. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die Unterstützung der Lehr- und Labororganisation, die Beschaffung, Organisation von Terminen und Meetings, Schriftverkehr in der Abteilung Experimentelle Anästhesiologie (Prof. Dr. Theilmeier) des Departments Humanmedizin. Sie werden auf dem Universitätscampus in Wechloy arbeiten. Sie sind die erste Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen, Studierenden, nationale und internationale Kooperationspartner*innen.
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
Einstellungsvoraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (nach BBiG) und fundierte Anwendungskenntnisse in MS Office. Erfahrungen bei der Lösung von organisatorischen Problemen setzen wir voraus. Sie müssen über eine hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch verfügen.
Von Vorteil sind:
Erfahrungen in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, in der Organisation des Ablaufes von Konferenzen und technisches Grundverständnis sind von Vorteil.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Hinweise
Eine Aufstockung um 25 % kann möglich werden.
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Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Kontaktperson:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Fakultät VI und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Verwaltungsbereich hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und informiere dich über die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Korrespondenz auf Englisch geführt oder internationale Projekte unterstützt – das wird positiv wahrgenommen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.