Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Praktika in der Allgemeinmedizin für Studierende.
- Unternehmen: Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften an der Universität Oldenburg.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit mobiler Arbeit und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Über uns: Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen. Die Abteilung Allgemeinmedizin ist für die allgemeinmedizinische Lehre im Studium der Humanmedizin und Versorgungsforschung der Universität Oldenburg verantwortlich. Neben den Lehrveranstaltungen auf dem Medizinischen Campus gehören hierzu auch die Hospitationen, das Blockpraktikum und das PJ-Tertial im Netzwerk der hausärztlichen Lehrpraxen. Dieses Netzwerk umfasst derzeit knapp 230 Hausarztpraxen aus dem gesamten Nordwesten und wird kontinuierlich erweitert und gepflegt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination der allgemeinmedizinischen Praktika in den Lehrpraxen (Hospitationen, Blockpraktikum, Wahltertial Praktisches Jahr)
- Digitale Zuteilung und Administration der Studierenden zu den Lehrpraxen über ein IT gestütztes System
- Eigenverantwortliche Betreuung und Kommunikation mit Studierenden und Lehrpraxen im Rahmen der genannten Praxiseinsätze
- Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentationen
- Betreuung und Pflege des Lehrpraxennetzwerks der Allgemeinmedizin
- Teilnahme und organisatorische Unterstützung bei Schulungs- und Fortbildungsterminen für Lehrpraxen
- Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Informationsmaterialien zu organisatorischen Abläufen der allgemeinmedizinischen Praktika
- Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen
- Prüfung und Verwaltung der finanziellen Abwicklung im Zusammenhang mit den Lehrpraxen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Pflege von Verträgen mit den Lehrpraxen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung Allgemeinmedizin
- Betreuung von Sitzungen und weitere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil:
- Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Erfahrung im Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen in Bereichen der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Freude an Kommunikation und Netzwerken
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
Weitere Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter https://uol.de/umo-benefits.
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit einer hervorragenden Infrastruktur, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist die Universität ein attraktiver Ort für Fachkräfte im Bereich Veranstaltungstechnik. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen und der Möglichkeit zur Nutzung des JobTickets, was den Zugang zu einem lebendigen Campusleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Wenn du auf der Website von Carl von Ossietzky Universität Oldenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
