Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Dekanat in der Fakultätsgeschäftsstelle.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, Home-Office-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Tolle Kontakte und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem lebendigen Campusumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns: Unter dem Dach der Fakultät I – Bildungs- und Sozialwissenschaften finden sich die Institute für Pädagogik, für Sonder- und Rehabilitationspädagogik und für Sozialwissenschaften wieder. Die Fakultät verantwortet eine Vielzahl an grundständigen Studiengängen und ist darüber hinaus für die bildungswissenschaftliche Lehramtsausbildung zuständig. Mit 40 Professuren und rund 230 Mitarbeiter*innen stellt die Fakultät eine große wissenschaftliche Lehr- und Forschungseinheit dar. Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Sie bildet eine Schnittstelle zwischen den drei Instituten der Fakultät und der zentralen Verwaltung der Universität. Die Geschäftsstelle versteht sich als Serviceeinrichtung. Durch die direkte Unterstützung des Dekanats gehört der Umgang mit sensiblen Informationen zum Arbeitsalltag.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle der Fakultät I, insbesondere:
- Administrative Betreuung der Fakultätsratssitzungen (Vorbereitung, Protokollführung, Beschlussausführung)
- Administrative Unterstützung der Mitglieder des Dekanats bzw. des Dekans/der Dekanin sowie der Fakultätsgeschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten (z.B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien der Fakultät, Erteilung von Auskünften)
- Mitwirkung bei der Beschaffung einschl. Verwaltung von Geräten und Material
Ihr Profil:
- Einstellungsvoraussetzungen sind:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Von Vorteil sind:
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen im Hochschulkontext
- Eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- ein tolles Team!
- sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen;
- 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei;
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten;
- Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung;
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote;
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft;
- interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus.
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst in der Geschäftsstelle Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität bietet als Zentrale Einrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld für bibliothekarische Mitarbeiter*innen, das durch ein engagiertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobile Arbeit und einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung unterstützt die Universität ihre Angestellten in ihrer persönlichen und fachlichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Infrastruktur auf dem Campus, die eine optimale Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst in der Geschäftsstelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Wenn du auf der Website von Carl von Ossietzky Universität Oldenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst in der Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
