Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d), E6

An der Fakultät II – Informatik, Wirtschafts- und Rechtswissenschaften ist im Sekretariat der Professur Bürgerliches Recht und Recht der digitalen Transformation sowie der Geschäftsstelle des Departments für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften (Promotions- und Habilitationsangelegenheiten) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

*Mitarbeiterin im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
Entgeltgruppe E6 TV-L

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen, Durchführung von Bestellungen, Aktenführung, Betreuung von Besprechungen und Protokollführung bei Sitzungen
• Verwaltungsaufgaben und organisatorische Unterstützung im Bereich der Lehre
• Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebotes
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel sowie die Budgetkontrolle mit SAP R/3 in Abstimmung mit dem Dezernat für Finanzen
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Administrative Bearbeitung von Promotions- und Habilitationsverfahren
• Administrative Mitarbeit für das Promotionsprogramm der Graduiertenschule 3GO

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind Erfahrungen im Arbeitsumfeld Hochschule, im Bereich Promotions- und Habilitationsverfahren sowie im Umgang mit dem Lehrveranstaltungssystem StudIP, SAP R/3 sowie im Content Management Systemen wie Typo 3.

Wir bieten:

• Einen Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, und 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Die Möglichkeit von Telearbeit und mobiler Arbeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen richten Sie bitte vorzugsweise elektronisch als ein zusammenhängendes pdf-Dokument bis zum 18.08.2024 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, z. H. Frau Kerstin Wührmann, Geschäftsführung, 26111 Oldenburg, E-Mail: bewerbungen.mtv.fk2@uni-oldenburg.de

Bitte beachten Sie, dass in Papierform vorliegende Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten können nicht erstattet werden.