Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Über uns:

Die Vision des Departments Wirtschafts- und Rechtswissenschaften ist es, als einer der führenden deutschen Forschungsstandorte im Bereich der nachhaltigkeitsorientierten und digitalen Transformation den Wandel im Kontext von Wirtschaft und Recht zu verstehen und proaktiv zu gestalten. Um diese Vision umzusetzen, publiziert das Department international sichtbare, gesellschaftlich relevante und einflussreiche Spitzenforschung, wirbt drittmittelgeförderte Projekte ein, befähigt Entscheidungen durch evidenzbasierten Wissenstransfer, bildet verantwortungsbewusste Wissenschaftler:innen sowie Führungs-, Lehr- und Arbeitskräfte aus und unterstützt durch Beratung Gründungsaktivitäten von Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Planung von Veranstaltungen, Beschaffungen von Büromaterial, Aktualisierung der Internetseite der Abteilungen
• Überwachung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittel sowie die Budgetkontrolle mit SAP R/3 in Abstimmung mit dem Dezernat für Finanzen
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Erstellung des Lehrangebots/Beantragung von Lehraufträgen
• Bearbeitung der Lehraufträge

Ihr Profil:

Erforderlich ist:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht sind:

• Bereitschaft zum Umgang mit Plattformen wie Stud.IP, mit Managementsystemen wie SAP R/3, Content Management Systemen wie Typo 3
• Affinität zum Arbeitsumfeld Hochschule

Wir bieten:

• Einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek

Unser Anspruch:
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen:

Die Stelle ist angesiedelt im Fachgebiet Bürgerliches Recht, Handels- und Wirtschaftsrecht sowie Informationsrecht (50%-Stellenanteil) und im Fachgebiet Europäisches Wirtschaftsrecht (25%-Stellenanteil).
75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit entspricht 29,85 Std./Woche.

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