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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und begleite Auswahlverfahren an der Universität.
- Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Weiterbildung und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem lebendigen Campus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vergütung
E11 TV-L, A11
Stellenumfang
100% (teilzeitgeeignet)
Einrichtung
Dezernat 1 – Personal/Organisation, Abteilung 1.2 Beamtenangelegenheiten und Berufungsmanagement
Ort
Oldenburg (Oldb)
Bewerbungsfrist
Beschäftigungsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Unbefristet
Über uns
Das Dezernat 1 – Personal/Organisation ist die zentrale Anlaufstelle für alle Personalangelegenheiten an der Universität. Die Abteilung für Beamtenangelegenheiten und Berufungsmanagement ist dabei verantwortlich für die personalrechtliche Betreuung des gesamten verbeamteten Personals sowie das Qualitätsmanagement inkl. Begleitung und Unterstützung von Berufungs- und anderen akademischen Verfahren.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
Es erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit folgenden Schwerpunkten:
- Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Universitätsprofessor*innen und des weiteren verbeamten Personals im Verwaltungs- und Bibliotheksdienst
- Begleitung von Auswahlverfahren und akademischen Verfahren (insb. außerplanmäßige Professuren und Honorarprofessuren)
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in Personalangelegenheiten
- Unterstützung des Berufungsmanagements der Universität
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzung:
- Sie verfügen bevorzugt über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Dienste, nachgewiesen durch
- den Vorbereitungsdienst
- oder einen fachlich einschlägigen Hochschulabschluss (Bachelor), z.B. mit überwiegend verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten einschließlich einer der Laufbahn entsprechenden beruflichen Tätigkeit.
- Alternativ haben Sie den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
Erwünscht werden außerdem:
- Erste Berufserfahrung in der Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten, bevorzugt im öffentlichen Dienst/Hochschulbereich
- Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau
- Englischkenntnisse
- Selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrungen mit SAP R/3
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld;
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Nutzung des JobTickets im VBN;
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit;
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports;
- ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm;
- eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft;
- interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen
Sollten die beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen nicht vorliegen, erfolgt die Einstellung unter Abschluss eines Arbeitsvertrags nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Kontakt
Bitte bewerben Sie sich bis ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Jetzt über unser Bewerbungsportal bewerben
Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an
Vorteile an der Universität Oldenburg
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Personalreferentin Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Kontaktperson:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferentin
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferentin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten oder im Umgang mit Auswahlverfahren zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Informiere dich über die Universität
Recherchiere die Carl von Ossietzky Universität und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du dich für die Institution interessierst und verstehst, wie du zur Förderung ihrer Ziele beitragen kannst. Das zeigt Engagement und Interesse an der Position.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.