Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Verträge und Anträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität mit einem Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Zugang zu Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalangelegenheiten an einer renommierten Universität und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen, Teamfähigkeit und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Das Dezernat 1 – Personal/Organisation ist die zentrale Anlaufstelle für alle Personalangelegenheiten an der Universität. Die Abteilung „Arbeits- und Tarifrecht“ ist dabei zuständig für die personalrechtliche Betreuung der tariflichen Arbeitnehmer*innen und der Hilfskräfte. Die Abteilung ist Ansprechpartnerin für arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen der Beschäftigten und der Organisationseinheiten der Universität.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Vertragsangelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Festsetzung der Schutzfristen nach dem MuSchG
- Bearbeitung von Anträgen auf Elternzeit
- Bearbeitung von Teilzeitanträgen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeiten
- Berechnung von Urlaubsangelegenheiten
- Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Arbeitsbefreiung
- Berechnung von Beschäftigungszeiten
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsangelegenheiten
- Prüfung von Arbeits-/Wegeunfällen einschl. der Schadensersatzansprüche gegen Dritte
- Datenpflege in SAP
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder einer Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder einer Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist, oder eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten an einer Hochschule mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss
- Kenntnisse im Personalwesen
- Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
- sicherer Umgang mit MS-Office
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
- Kenntnisse in SAP R/3
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Zugang zur universitären Kinderbetreuung und der Ferienbetreuung
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Nutzung des JobTickets im VBN
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. Die offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die berufliche Weiterentwicklung und bietet Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Sportangeboten, während die zentrale Lage der Universität einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Umgebung garantiert.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Carl von Ossietzky Universität Oldenburg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Carl von Ossietzky Universität Oldenburg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
