Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Studierende und unterstütze das Studiendekanat.
- Unternehmen: Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist eine dynamische und vielfältige Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, ein motiviertes Team und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und bevorzugen schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns:
Mit 80 Professor*innen, über 400 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und über 5.400 Studierenden ist die Fakultät V – Mathematik und Naturwissenschaften die größte der sechs Fakultäten an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Sie besteht aus den Instituten Biologie und Umweltwissenschaften, Chemie und Biologie des Meeres, Chemie, Mathematik sowie Physik. Unsere Fakultätsgeschäftsstelle besteht aus 8 Mitarbeitenden, die sich durch einen ausgeprägten Teamgeist und eine enge, kollegiale Zusammenarbeit auszeichnen.
Ihre Aufgaben:
Als Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Fakultät V sind Sie die erste Ansprechperson für Fragen rund um Studium und Lehre.
Zu den Aufgaben zählen insbesondere
- Unterstützung des Studiendekanats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Studium und Lehre, darunter insbesondere Recherche, Aufbereitung und Pflege von Informationen sowie Raumbuchungen für Veranstaltungen und Sitzungen,
- Koordination und Betreuung der Studienkommission inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Umsetzung von Beschlüssen
- Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben und Büroorganisation
- Pflege der Internetseiten
- Auskunftserteilung an Studierende, Lehrende, Gäste und Kolleg*innen anderer Organisationseinheiten,
- Organisation von Veranstaltungen (z.B. Absolvent*innenfeier und Gremiensitzungen).
Ihr Profil:
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich nach BBiG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich,
- routinierter Umgang mit einschlägiger Software, insbesondere Microsoft Office.
Wir wünschen uns eine gut strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Die Fähigkeit, wechselnden Anforderungen und zeitweise erhöhtem Arbeitsaufkommen mit dem notwendigen Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit zu begegnen, runden das Profil ab.
Wir bieten:
Neben den allgemeinen Vorteilen der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bieten wir Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und hochmotivierten Team sowie eine exzellente Einarbeitung und Unterstützung bei der eigenen professionellen Entwicklung.
Unser Anspruch:
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Verwaltungsmitarbeiter*in Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir die berufliche Gleichstellung und bieten eine exzellente Einarbeitung sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Unsere Fakultät V zeichnet sich durch Teamgeist und enge Zusammenarbeit aus, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungsmitarbeiter*in-Position an der Carl von Ossietzky Universität. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Abläufe der Fakultät V verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fakultät. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen, für die Position in Betracht gezogen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Serviceorientierung und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, wie du mit wechselnden Anforderungen umgehen würdest und bringe Ideen mit, wie du die Büroorganisation effizient gestalten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Carl von Ossietzky Universität:Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Informiere dich über die Fakultät V, ihre Institute und die spezifischen Anforderungen für die Position des Verwaltungsmitarbeiters.
Erstelle ein überzeugendes Bewerbungsschreiben:Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office sowie deine Teamfähigkeit.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen und einreichen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe insbesondere die Angaben zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Fakultät V und ihre Institute informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Projekte und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamgeist und kollegiale Zusammenarbeit wichtig sind, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Verwaltungsmitarbeiter*in wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen. Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die spezifischen Aufgaben der Position, die Teamdynamik oder die Erwartungen an die Rolle beziehen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
