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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gleichstellungsarbeit durch organisatorische und administrative Aufgaben an der Universität Oldenburg.
- Arbeitgeber: Zentrale Gleichstellungsstelle der Carl von Ossietzky Universität mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Verwaltung und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation sowie Budgetverwaltung.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit guter Anbindung und vielfältigen Serviceangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns: Die Zentrale Gleichstellungsstelle setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Studium sowie Technik und Verwaltung. Sie arbeitet auf Grundlage intersektionaler Ansätze, berät die Universität zu Maßnahmen zur Diskriminierungsprävention und unterstützt die Umsetzung struktureller und personeller Gleichstellungsziele der Universität im Rahmen der geltenden gesetzlichen und hochschulinternen Vorgaben.
Der*Die Verwaltungsmitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Zentralen Gleichstellungsstelle unterstützt die organisatorischen und administrativen Abläufe der Gleichstellungsarbeit an der Universität Oldenburg auf zentraler Ebene. Dazu gehören u.a. die Koordination von Terminen der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten, die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Pflege relevanter Unterlagen und Daten. Die Geschäftsstelle fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und trägt zu einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Zentralen Gleichstellungsstelle bei.
Ihre Aufgaben:
- selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz, Terminkoordinierung, Abrechnung, Budgetverwaltung)
- Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanung (Sach- und Personalmittel) sowie interne Mittelverteilung bei Dritt-/Projektmitteln
- administrative Betreuung von Berufungs- und Besetzungsverfahren
- geschlechterdifferenzierte Datenerhebungen und -analysen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Gremienbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung)
- Gestaltung und Pflege der Homepage der Zentralen Gleichstellungsstelle einschließlich der Einstellung von Berichten und Protokollen, Terminen sowie Veranstaltungsankündigungen
Ihr Profil:
Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroorganisation sowie Budgetverwaltung
- sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte
- sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
- exzellente Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Erwünscht sind / Von Vorteil sind:
- Interesse an Gleichstellungsthemen
- Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten
- ausgeprägte Fähigkeit der Zusammenarbeit im Team
- ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, digitalen Medien und MS-Office
- SAP-Grundkenntnisse
Wir bieten:
- sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
Unser Anspruch: Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Verwaltungsmitarbeiter*in in der Zentralen Gleichstellungsstelle Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Kontaktperson:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter*in in der Zentralen Gleichstellungsstelle
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Zentrale Gleichstellungsstelle und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an Gleichstellungsthemen! Sprich in Gesprächen darüber, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du zur Mission der Stelle beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du im Auswahlprozess berücksichtigt wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter*in in der Zentralen Gleichstellungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Zentrale Gleichstellungsstelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du gut organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroorganisation hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Gleichstellungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Zentralen Gleichstellungsstelle und ihren Zielen auseinandersetzen. Verstehe, welche Maßnahmen zur Chancengleichheit sie umsetzen und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit besitzt, indem du von früheren Projekten erzählst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Arbeit der Gleichstellungsstelle. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen oder Projekten, an denen das Team arbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Betone deine Fähigkeiten in diesen Bereichen und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.