Auf einen Blick
- Aufgaben: Implementiere und betreue das Campus-Management-Modul HIS DOC für eine moderne Universität.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg mit einem dynamischen Team im IT-Support.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Campus-Managements und unterstütze Studierende aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Einrichtung IT-Dienste, Abteilung Application Support, zum 01.11.2026 eine Stelle als Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC (E 10 TV-L) im Umfang von 100 % (teilzeitgeeignet) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen.
Wir, das Team der Abteilung Application Support, verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für ca. 3.000 Beschäftigte sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studierende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Weiterentwicklung in den Aufgaben und Prozessen tatkräftig unterstützt.
Mit der Anwendung HISinOne werden die Kernprozesse der Universität rund um das Campus- und Forschungsmanagement abgebildet. Die Software unterstützt den gesamten Student-Life-Cycle der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.
Ihre Aufgaben
- Implementierung und Betrieb des Campus-Management-Moduls HIS DOC
- Mitwirkung an der Konzeption des Doktorandenmanagements
- Installation, Customizing und Wartung von HIS DOC
- Konzeption und Realisierung der Migration der Altdaten aus der bisherigen Anwendung
- Qualitätssicherung der Datenbestände und Standardisierung der Prozesse im Bereich Doktorandenmanagement
- Konfiguration der Rechte- und Rollenstrukturen
- Anpassung von Oberflächen, Formularen und Workflows
- Betreuung der Nutzenden in technischen Fragestellungen
- Bearbeitung von Tickets im 2nd und 3rd Level Support zur Kategorie Campus Management HIS (HIS DOC)
Ihr Profil
Erforderlich ist/ Einstellungsvoraussetzungen:
- (Möglichst) einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Fachinformatiker*in) oder (möglichst) einschlägige abgeschlossene Hochschulausbildung (z. B. BA Informatik, Wirtschaftsinformatik)
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis und rasche Auffassungsgabe, Serviceorientierung, Teamgeist, Engagement und gute Kommunikationsfähigkeiten
Erwünscht sind/ Von Vorteil sind:
- Projekterfahrung
- Erfahrung im Campus Management
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse im Bereich Campus Management mit den Produkten der HIS
- Kenntnisse der PostgresSQL-Datenbanken
- Kenntnisse im IT‑Servicemanagement (ITIL)
Wir bieten
- Eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/ Telearbeit (Home-Office)
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und einer großen Bibliothek
- Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBN
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Reiberg bis zum 27.07.2026, danach Herr Strampp.
Jetzt bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis 03.08.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 12.08.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 21.08.2026 in Präsenz an der Universität stattfinden. Der genaue Ort wird in der Einladung bekannt gegeben.
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Wir suchen: Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC (m/w/d) Arbeitgeber: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität bietet als Zentrale Einrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld für bibliothekarische Mitarbeiter*innen, das durch ein engagiertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobile Arbeit und einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung unterstützt die Universität ihre Angestellten in ihrer persönlichen und fachlichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Infrastruktur auf dem Campus, die eine optimale Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Mitarbeiter*in im Projekt Campus Management mit Schwerpunkt HIS DOC (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky Universität Oldenburg vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
