Übersicht der Stellenangebote
Die Carl Von Ossietzky Universität Oldenburg Sucht
Sachbearbeitung im Bereich Berufungen der Fakultät VI
Vergütung E9a TV-L Stellenumfang 100% (teilzeitgeeignet) Einrichtung Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Geschäftsstelle Dienstort Oldenburg (Oldb) Bewerbungsfrist 27.10.2026 Beschäftigungsbeginn 01.01.2027 Unbefristet
Über uns
Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.
Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Das Team Berufungsmanagement unterstützt die Durchführung der Auswahl- und Einstellungsverfahren von Professuren (Berufungsverfahren) von administrativer Seite. In diesem Zusammenhang ist das Team Ansprechpartner für Berufungskommissionen, Bewerber*innen wie auch weitere Organisationseinheiten der Universität Oldenburg.
Ihre Aufgaben
- Begleitung von Personalauswahlverfahren für Professuren (Berufungsverfahren) an der Fakultät mithilfe eines digitalen Berufungsportals
- Erstellen von Ausschreibungsunterlagen und Vorbereitung des Verfahrens im digitalen Berufungsportal
- Betreuung der Berufungskommission und der Kommissionssitzungen (u.a. Einladungen, Erstellen von Unterlagen, Protokollführung, Umsetzung von Beschlüssen)
- Überprüfung von Bewerbungsunterlagen anhand der Einstellungsvoraussetzungen und der Ausschreibungskriterien
- Organisation von Kommissionssitzungen inkl. Berufungsvorträgen in Präsenz-, digitaler oder hybrider Form
- Schriftverkehr mit Kommissionsmitgliedern, Bewerber*innen und Gutachtenden
- Abstimmung mit den zentralen Verwaltungsbeteiligten über Verfahrensfragen
- Aktenführung im Rahmen von Berufungsverfahren
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen
- Entweder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), beispielsweise in den Wirtschaftswissenschaften, oder die Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung – VerwLG
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungskraft
Von Vorteil Sind
- Kenntnisse in der Begleitung und Abwicklung von Personalauswahlverfahren
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, möglichst im Hochschulbereich oder wissenschaftlichen Einrichtungen
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen (u.a. NHG, Berufungsordnung der Universität)
- Erfahrungen mit Berufungsverfahren und/oder Gremienarbeit an einer Hochschule
- Affinität zu digitalen Arbeitstools, z.B. im Personalauswahlbereich
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Hochschulsport
- Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
- Corporate Benefits
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Weitere Informationen
Beschäftigungsbeginn ist zum 01.01.2027 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Julia Wohlers-Zöllner (julia.wohlers-zoellner@uol.de).
Datenschutz
- Datenschutzhinweise für Bewerber*innen gemäß Art. 13 DSGVO im Rahmen von Stellenausschreibungen
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Sachbearbeitung im Bereich Berufungen der Fakultät VI in Oldenburg Arbeitgeber: Carl von Ossietzky University of Oldenburg
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, das durch interdisziplinäre Zusammenarbeit und Zugang zu modernen Einrichtungen geprägt ist. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem wird eine aktive Unterstützung bei der Promotion sowie die Möglichkeit zu Forschungsaufenthalten an renommierten Institutionen geboten, was die Stelle besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky University of Oldenburg Recruiting-Team
