Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Begleitung des VoIP-Projekts an der Universität Oldenburg.
- Unternehmen: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg - ein innovativer Ort für IT-Dienste.
- Vorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit guter Anbindung und lebendigem Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikation an einer renommierten Universität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Zentralen Einrichtung IT-Dienste eine Stelle im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum zu besetzen. Die IT‑Dienste versorgen alle Bereiche der Universität mit IT‑Services. Sie entwickeln und betreiben die zentrale IT‑Infrastruktur und unterstützen die universitären Prozesse mit spezifischen Applikationen. Die IT‑Dienste arbeiten prozessorientiert nach der IT Infrastructure Library.
Die Tätigkeit umfasst die Koordination der Projektarbeiten zur „Umstellung der Telefonanlage auf Voice over Internet Protocol (VoIP)“. Ihre Aufgaben:
- Koordination und Begleitung des Projekts;
- Aufbau der Projektorganisation und Erstellung des Projektstrukturplans;
- interne und externe Kommunikation zum Projekt;
- Moderation und Organisation von Sitzungen und Workshops;
- Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen für das Präsidium und universitäre Gremien (z. B. Senat, Lenkungskreis);
- Erstellung von Statusberichten und weiteren Dokumenten (u. a. zu thematischen Recherchen, Ergebnisdokumentation; in Abstimmung mit Projektleitung ggf. Erstellung von Textbeiträgen;
- Monitoring und Evaluation des Projektes sowie Überwachung der Projektziele;
- Qualitätssicherung im Projekt.
Erforderlich ist/Einstellungsvoraussetzungen:
- ein einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master);
- umfassende Kenntnisse und nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement;
- ein sehr gutes IT‑Verständnis;
- die Fähigkeit, abstimmungs- und kommunikationsintensive Prozesse erfolgreich zu organisieren;
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erwünscht sind/Von Vorteil sind:
- Erfahrungen im IT‑Service-Management nach ITIL;
- zertifizierte Methodenkenntnisse im Management von IT‑Projekten;
- Kenntnisse und Erfahrungen der Abläufe im Projektmanagement der Verwaltung der Universität Oldenburg.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungspotenzial in einem vielseitigen Umfeld;
- sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV‑L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen;
- 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei;
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Nutzung des JobTickets im VBN;
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit;
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum);
- ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm;
- eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft;
- interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus.
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich in der 24. Kalenderwoche versendet, die Gespräche selbst sind für die 26. Kalenderwoche geplant. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Karsten Draak. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugnis- und Zertifikatkopien etc.) senden Sie bitte bis zum mit dem Stichwort Projektkoordination VoIP in einem einzigen PDF‑Dokument an Karsten Draak, IT‑Dienste, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 26111 Oldenburg. Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.
Projektkoordination VoIP Arbeitgeber: Carl von Ossietzky University of Oldenburg
Die Universität Oldenburg bietet ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld, das interdisziplinäre Kooperationen fördert und umfangreiche Service- und Beratungsangebote bereitstellt. Mit einem starken Fokus auf die akademische Karriereentwicklung und einer familienfreundlichen Atmosphäre auf einem lebendigen Campus, ist die Fakultät III – Sprach- und Kulturwissenschaften ein hervorragender Arbeitgeber für engagierte Wissenschaftler*innen, die in der englischen Fachdidaktik tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Carl von Ossietzky University of Oldenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordination VoIP erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Carl von Ossietzky University of Oldenburg bewerben
Viele Unternehmen, wie Carl von Ossietzky University of Oldenburg, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination VoIP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Carl von Ossietzky University of Oldenburg und die ausgeschriebene Position Projektkoordination VoIP zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl von Ossietzky University of Oldenburg vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Carl von Ossietzky University of Oldenburg an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
