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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Carl Zauber Tiefbau ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und moderne Technik.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entdecke viele weitere Vorteile vor Ort!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst im Büro stets den Überblick und liebst es, den ersten Eindruck positiv zu gestalten? Dann komm zu Carl Zauber Tiefbau – einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz und Verstand! Seit über 100 Jahren gestalten wir mit innovativen Lösungen und hoher fachlicher Kompetenz die Verkehrsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg. An unserem Standort in Berlin-Schönefeld erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Technik, ein tolles Team und ein Umfeld, in dem du dich wirklich wohlfühlen kannst.
Deine Aufgaben im Front Office:
- Mit einem freundlichen Empfang sorgst du dafür, dass sich Gäste bei uns direkt willkommen fühlen.
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt du sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner.
- Die tägliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und anderen digitalen Kanälen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Versicherungsfälle bearbeitest du gewissenhaft und dokumentierst diese sorgfältig.
- Bei der Vorbereitung der Buchhaltung arbeitest du strukturiert und zuverlässig mit.
- Rechnungen erstellst du mit dem HS-Programm und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Abwicklung.
- Für Meetings übernimmst du die organisatorische Planung sowie die inhaltliche Vorbereitung.
- Auch die Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehören zu deinem Arbeitsbereich.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Organisationstalent mit Teamgeist und einer positiven Ausstrahlung.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundlicher, souveräner Umgang mit Menschen.
- Die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung.
- 13. Monatsgehalt sowie Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Freie Getränke im Büro – von Kaffee bis Schorle.
- Moderne Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand.
- Ein respektvolles und familiäres Miteinander.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Und noch vieles mehr, was du vor Ort entdecken kannst!
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post an: Carl Zauber Tiefbau GmbH, z. Hd. Isabell Groschk, Kirchstraße 7, 12529 Schönefeld, Tel.: 030 / 688 90 541, E-Mail: isabell-groschk@carl-zauber.de
Empfangs- und Bürokoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Carl Zauber Tiefbau GmbH
Kontaktperson:
Carl Zauber Tiefbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Bürokoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Carl Zauber Tiefbau. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Werte und die Geschichte von Carl Zauber Tiefbau, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel telefonische und digitale Kommunikation umfasst, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Dies kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten können deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Bürokoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Carl Zauber Tiefbau und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die Website, um mehr über die Geschichte, Werte und aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Front Office zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Organisationstalente und deine positive Ausstrahlung hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Zauber Tiefbau GmbH vorbereitest
✨Freundlicher Empfang
Da du im Front Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du einen freundlichen und einladenden Eindruck hinterlässt. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Kollegen präsentierst, um sicherzustellen, dass du stets positiv und professionell auftrittst.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu zeigen. Vielleicht kannst du während des Interviews einige Funktionen oder Anwendungen erläutern, die du häufig nutzt.
✨Stressresistenz betonen
In der Bürokoordination kann es stressig werden. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst und strukturiert arbeitest.
