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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und unterstütze das Team im Front Office.
- Arbeitgeber: Carl Zauber Tiefbau ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und moderne Technik.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entdecke viele weitere Vorteile vor Ort!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Du behältst im Büro stets den Überblick und liebst es, den ersten Eindruck positiv zu gestalten? Dann komm zu Carl Zauber Tiefbau – einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz und Verstand! Seit über 100 Jahren gestalten wir mit innovativen Lösungen und hoher fachlicher Kompetenz die Verkehrsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg. An unserem Standort in Berlin-Schönefeld erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Technik, ein tolles Team und ein Umfeld, in dem du dich wirklich wohlfühlen kannst.
Deine Aufgaben im Front Office:
- Mit einem freundlichen Empfang sorgst du dafür, dass sich Gäste bei uns direkt willkommen fühlen.
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt du sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner.
- Die tägliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und anderen digitalen Kanälen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Versicherungsfälle bearbeitest du gewissenhaft und dokumentierst diese sorgfältig.
- Bei der Vorbereitung der Buchhaltung arbeitest du strukturiert und zuverlässig mit.
- Rechnungen erstellst du mit dem HS-Programm und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Abwicklung.
- Für Meetings übernimmst du die organisatorische Planung sowie die inhaltliche Vorbereitung.
- Auch die Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehören zu deinem Arbeitsbereich.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Organisationstalent mit Teamgeist und einer positiven Ausstrahlung.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundlicher, souveräner Umgang mit Menschen.
- Die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung.
- 13. Monatsgehalt sowie Sonderzahlungen.
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Freie Getränke im Büro – von Kaffee bis Schorle.
- Moderne Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand.
- Ein respektvolles und familiäres Miteinander.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Und noch vieles mehr, was du vor Ort entdecken kannst!
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden! Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder per Post an: Carl Zauber Tiefbau GmbH, z. Hd. Isabell Groschk, Kirchstraße 7, 12529 Schönefeld, Tel.: 030 / 688 90 541, E-Mail: isabell-groschk@carl-zauber.de
Sekretär:in (m/w/d) Im Front Office Arbeitgeber: Carl Zauber Tiefbau GmbH
Kontaktperson:
Carl Zauber Tiefbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d) Im Front Office
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Carl Zauber Tiefbau. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Werte und die Geschichte von Carl Zauber Tiefbau, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs. Da die Rolle im Front Office viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du freundlich und souverän auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Erkläre, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Aufgaben effizient priorisierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d) Im Front Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Carl Zauber Tiefbau und deren Werte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die Anforderungen der Sekretärin im Front Office zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büro-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Hebe deine Organisationstalente und deine Fähigkeit hervor, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Zauber Tiefbau GmbH vorbereitest
✨Freundlicher Empfang
Da du im Front Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du einen freundlichen und einladenden Eindruck hinterlässt. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen und Interviewern präsentierst, um deine positive Ausstrahlung zu zeigen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat und Office-Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Carl Zauber Tiefbau und dessen Geschichte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den positiven ersten Eindruck zu gestalten.
✨Stressresistenz demonstrieren
Da die Position auch stressige Situationen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist. Dies zeigt, dass du auch in hektischen Momenten den Überblick behalten kannst.
