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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste und unterstütze das Team im Front Office.
- Arbeitgeber: Carl Zauber Tiefbau ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und moderne Technik.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Entdecke individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst im Büro stets den Überblick und liebst es, den ersten Eindruck positiv zu gestalten?
Dann komm zu Carl Zauber Tiefbau – einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Herz und Verstand!
Seit über 100 Jahren gestalten wir mit innovativen Lösungen und hoher fachlicher Kompetenz die Verkehrsinfrastruktur in Berlin und Brandenburg. An unserem Standort in Berlin-Schönefeld erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz, moderne Technik, ein tolles Team und ein Umfeld, in dem du dich wirklich wohlfühlen kannst.
Sekretär:in (m/w/d) im Front Office – Dein neuer Job in Berlin
- Mit einem freundlichen Empfang sorgst du dafür, dass sich Gäste bei uns direkt willkommen fühlen.
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt du sowohl interne Kolleg:innen als auch externe Partner.
- Die tägliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und anderen digitalen Kanälen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
- Versicherungsfälle bearbeitest du gewissenhaft und dokumentierst diese sorgfältig.
- Bei der Vorbereitung der Buchhaltung arbeitest du strukturiert und zuverlässig mit.
- Rechnungen erstellst du mit dem HS-Programm und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Abwicklung.
- Für Meetings übernimmst du die organisatorische Planung sowie die inhaltliche Vorbereitung.
- Auch die Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gehören zu deinem Arbeitsbereich.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Office-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Organisationstalent mit Teamgeist und einer positiven Ausstrahlung
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundlicher, souveräner Umgang mit Menschen
- Die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung
- 13. Monatsgehalt sowie Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Freie Getränke im Büro – von Kaffee bis Schorle
- Moderne Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand
- Ein respektvolles und familiäres Miteinander
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Und noch vieles mehr, was du vor Ort entdecken kannst!
Sekretär:in (m/w/d) im Front Office Arbeitgeber: Carl Zauber Tiefbau GmbH
Kontaktperson:
Carl Zauber Tiefbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in (m/w/d) im Front Office
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die tägliche Kommunikation per Telefon und E-Mail zu deinen Aufgaben gehört, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon vorstellst und wie du in E-Mails einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Organisationstalent! Überlege dir, wie du deine Zeit und Aufgaben effizient managen kannst. Vielleicht kannst du ein paar Techniken zur Priorisierung von Aufgaben ausprobieren, um in stressigen Momenten den Überblick zu behalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Buchhaltung vor! Da du bei der Vorbereitung der Buchhaltung mitarbeiten wirst, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Rechnungsstellung und Buchhaltungsprozesse aneignen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell! Achte auf dein Erscheinungsbild und deine Körpersprache, wenn du dich vorstellst oder im Vorstellungsgespräch bist. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen, besonders in einem Front Office-Job.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in (m/w/d) im Front Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Carl Zauber Tiefbau und deren Werte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sekretär:in im Front Office hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Zauber Tiefbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position im Front Office viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung von Meetings oder Projekten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig für die Position im Front Office. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu dem Unternehmensstil passt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
