Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Programmleitung bei täglichen Aufgaben und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Thienemann Verlage, einer der ältesten Kinder- und Jugendbuchverlage Deutschlands.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, Homeoffice-Regelung, Job-Ticket und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit klarer Vision und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe den kreativen Prozess der Buchentstehung und begeistere Kinder fürs Lesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium und Volontariat im Verlagswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Thienemann Verlage sind einer der ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder- und Jugendbuchverlage. Charmante Helden wie der Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben Generationen von Kindern geprägt. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen vom ersten Pappebuch bis zu Romanen für Jugendliche großen Lesespaß und gute Unterhaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Programmleitung Thienemann, Gabriel und Aladin (m/w/d), zunächst befristet auf 1 Jahr. In dieser Position arbeitest du eng mit der Programmleitung zusammen, bist in operative und strategische Prozesse der Abteilung eingebunden und bringst dich aktiv ein. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Aussicht auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Diese Qualitäten bringst du mit:
- Du hast ein geisteswissenschaftliches Studium abgeschlossen und ein Volontariat im Verlagswesen absolviert.
- Du besitzt ein überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Du beherrschst die englische Sprache verhandlungssicher.
- Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, kennst dich sehr gut mit Excel, Powerpoint und Teams aus, bist digital affin und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du organisierst und analysierst gern, bereitest Informationen schnell, präzise und zielführend auf.
- Du zeigst Eigeninitiative, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
- Du bist kommunikationsstark und offen und hast ein überzeugendes und freundliches Auftreten.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du unterstützt die Programmleitung in ihren täglichen Aufgaben.
- Du koordinierst die Messetermine für die Programmleitung.
- Du legst den Jahresterminkalender des Lektorats an und pflegst ihn laufend und behältst die Termine im Blick.
- Du erstellst Konkurrenz- und SWOT-Analysen und bereitest deren Ergebnisse übersichtlich auf.
- Du bereitest strategische Runden vor und nach.
- Du unterstützt bei der Pflege unserer Marken.
- Du übernimmst die Terminplanung interner Runden inklusive Raumbuchung und Einladungsmanagement.
- Du führst Protokoll bei Lektorats- und Strategierunden und stellst sicher, dass Entscheidungen und To-Dos transparent dokumentiert werden.
- Du setzt Tischvorlagen und Präsentationen für unterschiedlichste Anlässe auf.
- Du ziehst Listen aus Pondus und pflegst Adressen in unserem CRM-System.
- Du recherchierst Autor:innen und Illustrator:innen und hältst unser digitales Illustrator:innenarchiv aktuell.
- Du unterstützt beim Prüfen englischer - gern auch französischer - Kinder- und Jugendliteratur.
- Du bist für die Aktualisierung des Handlagers von Thienemann, Gabriel und Aladin verantwortlich.
- Du vertrittst im Krankheits- oder Urlaubsfall im rollierenden System unsere Mitarbeiter:innen an der Verlagszentrale.
Das erwartet dich:
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts.
- Ein engagiertes, kreatives Team.
- Eine erfüllende Aufgabe und ein intensiver Einblick in den Entstehungsprozess unserer Programme.
- Eine großzügige Homeoffice-Regelung, ein Job-Ticket und weitere soziale Leistungen.
- Eine klare Vision: Wir möchten Kinder fürs Lesen begeistern!
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerber-Tool.
Assistenz der Programmleitung (m/w/d) Arbeitgeber: CARLSEN Verlag GmbH
Die Thienemann Verlage bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts, wo Kreativität und Teamgeist großgeschrieben werden. Als einer der ältesten Kinder- und Jugendbuchverlage Deutschlands fördern wir nicht nur die Leidenschaft für das Lesen, sondern bieten auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und eine flexible Homeoffice-Regelung. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung von Geschichten mitzuwirken, die Generationen prägen, und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Programmleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Branchenspezifische Events nutzen
Im Verlagswesen gibt es viele Messen und Events, die ideal sind, um Kontakte zu knüpfen und Einblicke in offene Positionen zu bekommen. Schaut euch Veranstaltungen wie die Frankfurter Buchmesse an – das ist nicht nur eine großartige Gelegenheit zum Networking, sondern auch, um direkt mit Verlegern und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Online-Communities durchstöbern
Es gibt zahlreiche Online-Foren und Communities, die sich auf das Verlagswesen fokussieren. Plattformen wie das "Verlagswelt" Forum oder spezielle Facebook-Gruppen sind perfekte Orte, um aktuelle Informationen über Einstiegsmöglichkeiten und Praktika zu finden. Zögert nicht, euch aktiv zu beteiligen und Fragen zu stellen!
✨Sichtbarkeit erhöhen
Erstellt ein Portfolio oder eine persönliche Webseite, auf der ihr eure besten Arbeiten präsentiert. Das könnte Blog-Beiträge, Textproben oder sogar kleine Buchprojekte umfassen. Die Sichtbarkeit eurer kreativen Fähigkeiten kann euch von anderen Bewerbern abheben, wenn ihr euch um befristete Stellen im Verlagswesen bewerbt.
✨Direkt auf unsere Website bewerben!
Wenn ihr eine Stelle im Verlagswesen bei CARLSEN Verlag GmbH im Auge habt, verpasst nicht die Chance, euch direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig befristete Stellen und freuen uns immer über talentierte, kreative Köpfe, die unser Team verstärken wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Programmleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eingehender Blick auf dein Portfolio:Im Verlagswesen zählt die Kreativität! Stell sicher, dass dein Portfolio deine besten Arbeiten zeigt. Da der Job befristet ist, wollen wir sehen, wie du in der Vergangenheit Beiträge geleistet hast oder kreative Projekte umgesetzt hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Fokussiertes Bewerbungsschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur auf deine Erfahrung eingehen, sondern auch zeigen, warum du für eine befristete Anstellung bei CARLSEN Verlag GmbH brennst. Wir suchen Leute mit einer Leidenschaft für das Verlagswesen, die die Möglichkeit sehen, sich in einem Team für eine bestimmte Zeit einzubringen und weiterzuentwickeln.
Branchenspezifische Kenntnisse:Vergewissere dich, dass du alle relevanten Programme und Tools, die im Verlagswesen verwendet werden, in deinem Lebenslauf aufführst. Kenntnisse in Grafikdesign-Software oder Verlagssystemen können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du die technischen Fähigkeiten hast!
Anpassung des Lebenslaufs:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung deiner Erfahrungen sein, sondern klar die relevanten Fähigkeiten hervorheben, die du für diese befristete Stelle bei CARLSEN Verlag GmbH mitbringst. Betone dein Engagement für das Verlagswesen und jedes Projekt, das du bisher erfolgreich abgeschlossen hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARLSEN Verlag GmbH vorbereitet
✨Zeige deine kreative Ader!
Im Verlagswesen ist Kreativität ein Schlüssel zum Erfolg! Bring ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte mit, die zeigen, wie du kreative Lösungen gefunden hast. Das können Artikel, Interviews oder auch Konzeptideen für Buchprojekte sein.
✨Mach dich mit den aktuellen Trends vertraut
Für einen befristeten Job im Verlagswesen solltest du gut über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der Branche informiert sein. Lies die neuesten Bestseller und informiere dich über die Wettbewerber von CARLSEN Verlag GmbH. Zeige im Gespräch, dass du diese Trends erkennst und wie du denkst, dass sie die Arbeit bei CARLSEN Verlag GmbH beeinflussen könnten.
✨Bereite dich auf inhaltliche Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu den Themen Lektorat, Korrektorat oder auch zu digitalen Publikationen. Vielleicht gibt es auch Szenarien, in denen du erklären musst, wie du mit Autoren oder anderen kreativen Köpfen umgehst. Hier zählt, wie du deine Vorgehensweise und deinen kreativen Prozess erklärst!
✨Sei bereit, deinen Mehrwert zu zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchtest du schnell zeigen, was du kannst! Überlege dir, wie du in kurzer Zeit zur Teamdynamik und -leistung bei CARLSEN Verlag GmbH beitragen kannst. Vielleicht durch frische Ideen zur Leserbindung oder effektives Projektmanagement – präsentiere das klar und strukturiert!
