Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Programmleitung bei täglichen Aufgaben und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Thienemann Verlage, einer der ältesten Kinder- und Jugendbuchverlage Deutschlands.
- Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, Homeoffice-Regelung, Job-Ticket und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit klarer Vision und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe den kreativen Prozess der Buchentstehung und begeistere Kinder fürs Lesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium und Volontariat im Verlagswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Thienemann Verlage sind einer der ältesten und traditionsreichsten deutschen Kinder- und Jugendbuchverlage. Charmante Helden wie der Räuber Hotzenplotz, Jim Knopf, die kleine Hexe, der kleine Siebenschläfer oder der Rabe Socke haben Generationen von Kindern geprägt. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege unserer Klassiker und auf werteorientierte Inhalte; bei Esslinger, Planet! und Loomlight bieten wir Kindern und Jugendlichen vom ersten Pappebuch bis zu Romanen für Jugendliche großen Lesespaß und gute Unterhaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Programmleitung Thienemann, Gabriel und Aladin (m/w/d), zunächst befristet auf 1 Jahr. In dieser Position arbeitest du eng mit der Programmleitung zusammen, bist in operative und strategische Prozesse der Abteilung eingebunden und bringst dich aktiv ein. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Aussicht auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.
Diese Qualitäten bringst du mit:
- Du hast ein geisteswissenschaftliches Studium abgeschlossen und ein Volontariat im Verlagswesen absolviert.
- Du besitzt ein überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Du beherrschst die englische Sprache verhandlungssicher.
- Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, kennst dich sehr gut mit Excel, Powerpoint und Teams aus, bist digital affin und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
- Du organisierst und analysierst gern, bereitest Informationen schnell, präzise und zielführend auf.
- Du zeigst Eigeninitiative, bist flexibel und behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Überblick.
- Du bist kommunikationsstark und offen und hast ein überzeugendes und freundliches Auftreten.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du unterstützt die Programmleitung in ihren täglichen Aufgaben.
- Du koordinierst die Messetermine für die Programmleitung.
- Du legst den Jahresterminkalender des Lektorats an und pflegst ihn laufend und behältst die Termine im Blick.
- Du erstellst Konkurrenz- und SWOT-Analysen und bereitest deren Ergebnisse übersichtlich auf.
- Du bereitest strategische Runden vor und nach.
- Du unterstützt bei der Pflege unserer Marken.
- Du übernimmst die Terminplanung interner Runden inklusive Raumbuchung und Einladungsmanagement.
- Du führst Protokoll bei Lektorats- und Strategierunden und stellst sicher, dass Entscheidungen und To-Dos transparent dokumentiert werden.
- Du setzt Tischvorlagen und Präsentationen für unterschiedlichste Anlässe auf.
- Du ziehst Listen aus Pondus und pflegst Adressen in unserem CRM-System.
- Du recherchierst Autor:innen und Illustrator:innen und hältst unser digitales Illustrator:innenarchiv aktuell.
- Du unterstützt beim Prüfen englischer - gern auch französischer - Kinder- und Jugendliteratur.
- Du bist für die Aktualisierung des Handlagers von Thienemann, Gabriel und Aladin verantwortlich.
- Du vertrittst im Krankheits- oder Urlaubsfall im rollierenden System unsere Mitarbeiter:innen an der Verlagszentrale.
Das erwartet dich:
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts.
- Ein engagiertes, kreatives Team.
- Eine erfüllende Aufgabe und ein intensiver Einblick in den Entstehungsprozess unserer Programme.
- Eine großzügige Homeoffice-Regelung, ein Job-Ticket und weitere soziale Leistungen.
- Eine klare Vision: Wir möchten Kinder fürs Lesen begeistern!
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerber-Tool.
Assistenz der Programmleitung (m/w/d) Arbeitgeber: CARLSEN Verlag GmbH
Carlsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kreative und dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter*innen aktiv an der Gestaltung von Marketingkampagnen mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert Carlsen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem schätzen wir Vielfalt und Inklusion, was unser Team bereichert und innovative Ideen hervorbringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Programmleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von CARLSEN Verlag GmbH wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Programmleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit CARLSEN Verlag GmbH und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARLSEN Verlag GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was CARLSEN Verlag GmbH braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
