Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und steuerst spannende Projekte in der Verlagskommunikation.
- Arbeitgeber: Die Ullstein Buchverlage sind ein traditionsreicher Publikumsverlag mit vielfältigen Buchformaten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits wie JobRad und Sportzuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen in einem renommierten Verlag ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in Kommunikation, Medienmanagement oder vergleichbare Erfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in einem historischen Gebäude in Berlin-Mitte mit eigenem Garten und toller ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ullstein Buchverlage sind ein Publikumsverlag mit über hundertjähriger Verlagstradition. Mit den Imprints Ullstein, Ullstein Paperback und Ullstein Taschenbuch, Allegria, Claassen, Econ, List, Propyläen, parkxullstein und Forever präsentieren wir ein vielfältiges, international ausgerichtetes Belletristik- und Sachbuchprogramm in allen Formaten (Hardcover, Taschenbuch, E-Book).
Die Ullstein Buchverlage fassen zukünftig die Bereiche Verlagskommunikation, Presse, Veranstaltungen und Marketing in einen übergreifenden Bereich zusammen und setzen damit noch stärker auf ganzheitliche, plattform- und bereichsübergreifende Kommunikationsstrategien.
Für diesen neuen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Referent:in Abteilung Öffentlichkeit und Kommunikation (m/w/d)
– in Vollzeit –
Die Position berichtet direkt an die Gesamtleiterin Öffentlichkeit und Kommunikation.
Du bist eine kreative, offene und hochkommunikative Person, denkst strukturell, analytisch und hast eine ordnende Kraft. Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Teamorientiertheit aus, du hast Erfahrungen im Führen von Budgets, hast Spaß am Optimieren von Abläufen und Prozessen, und bist sehr gut darin, komplexe Inhalte zu strukturieren und intern zu vermitteln.
Die Themenfelder der Aufgabe umfassen:
Projektsteuerung
- Planung und Monitoring von bereichsübergreifenden Projekten.
- Entwicklung von Abläufen und Standards der Zusammenarbeit.
Budget- und Ressourcenmanagement
- Budgetführung/Übersicht des Gesamtbereichs in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
- Erstellung von Kostenübersichten, Forecasts und Reportings.
Bereichskoordination
- Implementierung von Workflows und abteilungsübergreifenden Abstimmungen.
- Unterstützung bei der Jahres- und Maßnahmenplanung.
Dein ideales Profil:
- Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medienmanagement, Kulturmanagement oder vergleichbare Praxiserfahrungen.
- Erfahrungen in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Bereich Medien oder Kultur.
- Kenntnisse im Budget- und Controllingbereich.
- Versierter und kritischer Umgang mit digitalen Tools zur Projekt- und Budgetsteuerung.
- Fließende Deutschkenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wären von Vorteil.
Was wir Dir u.a. bieten:
- Ein wertschätzendes, förderndes Arbeitsumfeld mit maximaler Eigenverantwortung und Freiraum für eigene Ideen. Du wirst vom ersten Tag an Teil eines erfolgreichen und engagierten Teams in einem renommierten Buchverlag.
- Einen attraktiven Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie zahlreiche zusätzliche Leistungen wie JobRad, Jobticket, vergünstigtes BookBeat-Abo, Sportzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen u.v.m.
- Eine moderne und familienfreundliche Arbeitsorganisation mit Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsmodellen zur Vereinbarkeit deiner individuellen Lebensumstände.
- Einen Standort in Berlin-Mitte in einem wunderschön sanierten historischen Gebäude mit eigenem Garten und hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Weiterbildung und Coachings, um deine Stärken und deine persönliche Entwicklung zu fördern.
Bewirb dich jetzt über unser Online-Karriereportal. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns ausdrücklich über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität
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Referent:in Abteilung Öffentlichkeit und Kommunikation (M/W/D) Arbeitgeber: CARLSEN Verlag GmbH

Kontaktperson:
CARLSEN Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in Abteilung Öffentlichkeit und Kommunikation (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verlagsbranche oder im Bereich Kommunikation arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Verlagskommunikation und im Marketing. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Kommunikationsstrategien hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektsteuerung und Budgetverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Bücher und die Verlagswelt! Teile deine Lieblingsbücher oder Autoren während des Gesprächs und erkläre, warum du dich für diese Position interessierst. Deine Leidenschaft kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in Abteilung Öffentlichkeit und Kommunikation (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Ullstein Buchverlage und ihre Werte. Achte darauf, wie du in deiner Bewerbung zeigst, dass du zu ihrer Philosophie und ihrem Ansatz in der Kommunikation passt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Projektmanagement und Budgetführung hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du komplexe Projekte erfolgreich koordiniert hast.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kreativität und Kommunikationsstärke unter Beweis stellt. Erkläre, warum du die ideale Person für die Position bist und wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich dargestellt sind. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CARLSEN Verlag GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Ullstein Buchverlage und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Verlags verstehst und wie deine eigenen Werte dazu passen.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Erfahrungen
Da die Position viel mit Projektsteuerung zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination komplexer Projekte verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Kommunikation ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, komplexe Inhalte einfach und verständlich zu erklären.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen der Bereichsleitung zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.