Werkstudent*in Poststelle & Archiv

Wir, das Service-Team, verstehen uns als Ansprechpartner*innen für Mitarbeiter*innen und Gäste sowie als Aushängeschild für Carlsen nach außen. Kommunikativ, offen und verbindlich sorgen wir dafür, dass jede*r, der zu Carlsen kommt, eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in hat und an die richtigen Stellen im Unternehmen vermittelt wird. Gleichzeitig kümmern wir uns um Anliegen unserer Mitarbeiter*innen und sind organisatorisch im Hintergrund tätig.

Deine Aufgaben:

• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang (inkl. sortieren und verteilen).
• Du koordinierst Kuriersendungen und nimmst diese entgegen.
• Du frankierst Briefe und Pakete.
• Du pflegst unser Archiv, indem du Neuheiten einsortierst, Nachdruckexemplare durchtauschst und die Prozesse in Excel dokumentierst.
• Bei Bedarf unterstützt du unseren Empfang und fungierst dort als Aushängeschild für Carlsen gegenüber Besucher*innen und Gästen.

Deine Qualifikationen:

• Du bist immatrikuliert*er Student*in und kannst uns neben dem Studium für mindestens ein Jahr mit 18-20h/Woche unterstützen.
• Du zeichnest dich durch deine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du hast kein Problem damit, auch mal schwerere Pakete und Kisten zu tragen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Office365.

Unsere Mitarbeiter*innen bilden die Grundlage für unseren Erfolg. Ob Azubis oder erfahrene Carlsens – für uns ist nicht die Hierarchie entscheidend: Dich erwartet eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist und Arbeiten wirklich Spaß macht. Wir freuen uns auf Deine Ideen.

Deine Gesundheit hat für uns einen hohen Stellenwert. Bei uns findest du verschiedene Angebote, die deinen Körper und den Geist stärken, z.B. eine Plattform für mentale Gesundheit oder unsere Rückenschule.

Du erhältst einen spannenden Einblick in die Verlagsbranche.

Miriam freut sich über die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Karriereportal.

Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich sehr gerne darauf bewerben – es gibt keine Bewerbungsfrist. Mehr Informationen zu unserem Kennenlernprozess findest du hier.

Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Religion, Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.

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